在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同业务场景下的凭证管理缺乏统一标准，导致协同困难，形成了巨大的数字鸿沟。另一方面，调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、报销流程等方面，企业不仅面临合规风险，传统管理模式的滞后性也愈发明显。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多部门协同难题等，都要求企业提前做好应对准备。财政部发布的系列政策文件推动电子凭证会计数据标准试点，企业需主动了解政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应这一转型趋势。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。下面我们通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思的解决方案如何助力企业实现差旅管理与财务整合。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但随着企业的快速发展，其财务管理方面的问题逐渐凸显。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，在差旅管理与财务整合方面存在明显短板。每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效率的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了差旅管理与财务整合的进程。
合思：开启无需报销新时代
面对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现差旅管理与财务整合。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提高财务及时性方面成效显著，结账时间从原来的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5，大大缩短了财务处理周期。
该方案能够让企业员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一创新模式体现了企业管理以人为本的理念，极大地提升了员工的工作体验，也促进了差旅管理与财务整合的高效进行。
此外，合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
转型成果：效率、成本与合规的全面提升
该企业应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著成果，实现了差旅管理与财务整合的有效推进。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大改善，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，财务档案空间占用减少，节约了空间成本，实现了企业资源的优化配置。
合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业树立了行业标杆。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思解决方案的优势显著，其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。在差旅管理与财务整合的道路上，合思将持续引领企业前行，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机。
如果您的企业也面临电子凭证数字化转型的挑战，不妨来免费试用合思的解决方案，开启差旅管理与财务整合的新篇章。
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