在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业降本增效、提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中积极探索，而合思的出现，为其解决了诸多难题，特别是在全流程差旅管理方面，开启了全新的篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在全流程差旅管理等方面有着卓越的表现。
动力源困境：全流程差旅管理迷雾重重
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能够提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，全流程差旅管理在这样的操作下变得混乱不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这就好比一辆汽车的各个部件无法协同工作，整个财务流程的效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。全流程差旅管理在这种复杂的业务环境下，面临着巨大的挑战。
合思妙方：全流程差旅管理精准破局
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案就像一把钥匙，打开了全流程差旅管理的新局面。
合思首先打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得全流程差旅管理中的各种数据能够顺畅流通，为后续的管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在全流程差旅管理中，这种模式大大提高了效率，减少了人为错误。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得全流程差旅管理能够与企业的其他业务系统无缝衔接，形成一个有机的整体。
专业护航：全流程差旅管理高效落地
合思与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。合思有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。正是这种专业的服务和高效的执行，使得全流程差旅管理方案能够顺利落地。
显著成效：全流程差旅管理价值凸显
解决方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在全流程差旅管理中，员工能够更加便捷地完成报销流程，节省了大量时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。全流程差旅管理变得更加轻松和高效。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在全流程差旅管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型的新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/16174.html
