在线差旅审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，许多企业在这一转型初期，往往陷入了一些误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

比如，企业自研的大量系统难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，各系统独立运转，形成了信息孤岛，数据分散、信息滞后，导致信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。

以部分企业为例，引入多种软件后，依然面临信息孤岛难整合的困境。报销流程繁琐，员工体验不佳，财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息。费用管控困难，预算执行难以落地，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这些问题严重制约了企业的发展，也让企业的财务数字化转型之路充满坎坷。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，其前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。

使命愿景：引领企业财务变革

合思的使命与愿景，是助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。

合思通过其财务数智化产品和服务，致力于解决企业在财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以客户为中心，合思为企业提供全方位、个性化的财务解决方案，满足不同企业的多样化需求，推动企业财务管理的变革和升级。

借助先进的技术和创新的模式，合思打破了企业财务数据孤岛，实现了业财融合，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。同时，合思持续提升产品的性能和服务质量，不断拓展业务领域和市场范围，努力成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

模块功能：构建丰富财务体系

合思的产品拥有丰富的功能体系，为企业的财务管理提供了全面的支持。
– 合思费控模块
支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，大大提高了费用管控的效率和准确性。员工可以在线提交差旅申请，领导通过在线差旅审批功能，快速审批，节省了大量时间。
– 合思商城
提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。员工享受企业统一结算，无需垫资，同时系统可自动关联申请单和差标，确保消费合规。在线差旅审批与商城预订无缝对接，让差旅安排更加便捷。
– 合思BI模块
提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务报表和分析报告。企业管理者可以通过这些报表和报告，直观地了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。在线差旅审批的数据也能在BI模块中进行分析，帮助企业优化差旅政策。
– 开放平台
支持与第三方系统的对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等。实现了数据的互联互通，打破了系统壁垒，提升了企业整体运营效率。在线差旅审批信息可以与其他系统实时共享，让企业的管理更加协同高效。

功能亮点：创新引领财务新体验

合思产品具有诸多功能亮点与创新，展现了其独特的优势。
– 无需报销模式
这是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工真正感受到了数字化带来的便利，在线差旅审批在这个模式下更加高效。
– 强大的系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在线差旅审批数据能够在不同系统之间顺畅流转，提升了整个企业的运营效率。
– 发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况。在线差旅审批过程中，发票的校验更加准确可靠。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。在线差旅审批与预算管控紧密结合，让企业的差旅费用得到有效控制。

产品优势：彰显合思独特价值

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 广泛的连接能力
能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。打破了企业内部的信息孤岛，为企业提供了一站式的财务解决方案。在线差旅审批可以与其他业务系统无缝衔接，提高了企业的整体运营效率。
– 高度的灵活性和定制化
可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等。满足了企业个性化的管理要求，无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的在线差旅审批方案。
– 强大的技术支持和安全保障
采用先进的技术架构和安全机制，确保系统的稳定性、可靠性和数据安全性。为企业的财务管理提供了坚实的保障，让企业在使用在线差旅审批等功能时更加放心。
– 丰富的行业经验和成功案例
在多个行业积累了大量的成功实践经验，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务。不同行业的企业都能从合思的在线差旅审批功能中受益。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技企业、电商企业等不同行业的企业。无论企业规模大小，都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，全面覆盖了企业财务管理的各个环节。
例如，在制造业企业中，可用于生产费用、采购费用的管理和控制；在医药企业中，可用于学术会议费用、销售费用的管理和报销；在科技企业中，可用于研发费用、差旅费的管理和审批。在线差旅审批在这些不同的应用场景中都发挥着重要作用。
不同规模的企业在不同的发展阶段都能找到适合自己的应用场景。初创企业可借助合思产品建立规范的财务管理制度，成长型企业可利用其提升财务管理效率和水平，大型企业可通过其实现财务数字化转型和业财融合。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业的成功案例，充分证明了合思产品的价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线差旅审批在动力源的应用中，也极大地提高了差旅管理的效率。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在线差旅审批帮助汉威科技集团更好地控制了差旅费用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在线差旅审批让派克新材的差旅流程更加高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。在线差旅审批为江西中机的财务管理带来了新的变革。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、独特的创新亮点和广泛的成功案例，为企业提供了一套全面、高效、可靠的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功实践证明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力的支持。

如果你还在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思产品，体验在线差旅审批等功能带来的便捷和价值。