合思:开启企业财务数字化转型新征程,实现差旅流程中的智能审核

合思:开启企业财务数字化转型新征程,实现差旅流程中的智能审核
在当今企业的运营管理中,传统财务报销及收支管理模式正面临着重重挑战。传统企业的财务报销流程繁琐至极,每一个环节都依赖人工操作,从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,这一系列操作不仅耗费大量的时间,还需要投入巨大的人力成本。

企业对公业务也存在着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,进、销项发票的管理困难重重,严重影响了企业常态化业务的处理。而且,财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,无法实现数据的实时共享和协同,使得企业决策缺乏准确的数据支持。同时,企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段,难以做到事前规划和事中控制,费用超支和预算失控的情况时有发生。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司带来了有效的解决方案,其在差旅流程中的智能审核功能更是为企业财务管理带来了新的突破。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅流程中的智能审核方面,合思也展现出了强大的实力。

合思使命:助力业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放员工的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更科学的降本增效方案,推动企业财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,满足客户日益增长的需求,努力成为企业财务数字化领域的领导者。在差旅流程中的智能审核工作上,合思始终围绕使命和愿景,为企业提供优质服务。

合思模块:功能全面强大

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在差旅流程中的智能审核环节,合思费控能够快速准确地识别各项费用的合规性,大大提高了审核效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它为企业的差旅消费提供了更多的选择和便利,同时在差旅流程中的智能审核方面也有着出色的表现。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。在差旅费用的收支管理中,差旅流程中的智能审核能确保每一笔费用的准确和合规。

合思亮点:创新功能凸显

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程中,差旅流程中的智能审核发挥了关键作用,确保每一个环节都符合规定。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅消费中,差旅流程中的智能审核可以对各项消费进行精准把关。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在差旅数据分析中,差旅流程中的智能审核可以提供准确的数据支持。

合思优势:显著成效彰显

合思产品优势显著,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅相关的采购付款中,差旅流程中的智能审核能保障资金的安全和合规。

合思收款打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。

合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

目标用户:精准服务多元

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策。差旅流程中的智能审核为老板提供了准确的差旅费用数据,有助于老板做出更合理的决策。

财务人员可极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险。差旅流程中的智能审核可以帮助财务人员快速准确地处理差旅费用,减少审核工作量。

普通员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。差旅流程中的智能审核让员工的差旅消费更加合规,减少了不必要的麻烦。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)。合思适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在业财融合方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,实现数据连通和业财融合。差旅流程中的智能审核在这些场景和融合中都起到了重要的作用。

成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,其中差旅流程中的智能审核为动力源的差旅管理带来了极大的便利。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅流程中的智能审核对徐福记的差旅费用控制起到了关键作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理等各项耗时大幅减少。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值。差旅流程中的智能审核在这些企业的财务管理中都发挥了重要的作用。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务报销和收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择更高效、更科学的财务数字化管理方案。赶快加入合思的行列,免费试用合思的产品,体验差旅流程中的智能审核等功能带来的便捷,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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