在企业的运营管理中，财务收支管理犹如大厦的基石，支撑着企业的稳定与发展。然而，众多企业在这一领域面临着诸多棘手的痛点。
首先，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同顽疾，困扰着企业的对公业务处理。进、销项发票的有效管理成为企业财务人员的一大挑战，稍有不慎就可能引发财务风险。
传统的报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请，经过漫长的人工审核，自行采购后还需个人垫资。在消费过程中，要人工判断消费方案的合规性，事后又要人工提交报销单，控制费用合规并确认预算占用。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力，降低了工作效率。
会计档案管理也存在诸多问题。物理空间的限制使得档案存储成为难题，检索效率低下，装订成本高昂。而且，难以实现业财一体和管理自动化，无法满足企业数字化发展的需求。
在财务分析和决策方面，企业缺乏有效的工具。无法实时掌握收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务的ROI，这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。
面对这些痛点，合思推出了全方位的财务数智化服务解决方案，其中自动化差旅管理工具是重要的组成部分。
数智良方化解财务难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的三流合一难题，实现了进、销项发票的有效管理。
其无需报销解决方案更是独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档，大大提高了财务处理的效率。
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅，让会计档案管理变得轻松高效。
核心功能亮点纷呈
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费用管理更加精准。
合思商城作为自动化差旅管理工具的重要载体，是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊，让企业的采购付款管理更加规范。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
多方收益显著提升
对于员工来说，使用合思的自动化差旅管理工具等产品和服务省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让工作更加轻松便捷。
财务人员使用合思后，能极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，大大提高了工作效率和准确性。
老板使用合思可助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策，让企业在市场竞争中更具优势。
企业使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规，节约场地、耗材成本，推动企业的可持续发展。
典型场景广泛应用
在消费场景中，自动化差旅管理工具涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足了企业员工多样化的消费需求。
业务场景方面，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现了业务与财务的深度融合。
在发票处理场景中，合思可连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证，让发票管理更加高效。
在资金管理场景中，合思能连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单，提高了资金管理的安全性和效率。
成功案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业，通过使用合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思的自动化差旅管理工具等敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分体现了自动化差旅管理工具在降本增效方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，让企业的档案管理实现了质的飞跃。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
如果你也想体验自动化差旅管理工具带来的便捷与高效，不妨抓住这个机会。现在合思提供免费试用产品的机会，你可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息，开启企业财务数智化升级之旅。
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