在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，差旅标准流程的优化也成为亟待解决的问题。
旧路荆棘：动力源财务数字化转型前的痛点
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自研系统困局
2011年，动力源开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，大量自研系统却难以整合，差旅标准流程在这些系统的分割下变得复杂无比。系统之间壁垒高筑，整体流程与预期差距较大，差旅报销的各个环节难以顺畅衔接。 -
操作体验与合规难题
在传统的手工报销模式下，差旅标准流程的执行困难重重。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，合规性也难以保障。 -
系统割裂与数据滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致差旅标准流程难以落地。财务制度在这种割裂的系统环境下无法有效执行，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的偏差难以及时纠正，差旅标准流程的管控形同虚设。 -
业务复杂报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅标准流程涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，进一步增加了报销的难度和成本。
新路曙光：合思为动力源定制财务数字化解决方案
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系统集成破孤岛
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让差旅标准流程中的数据能够在不同系统间自由流动，实现了订单支出成本的实时归集和统计，员工和财务人员告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销重塑商旅
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了差旅标准流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个差旅标准流程变得高效、便捷。 -
强大连接促流转
合思费控系统连接能力强，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅标准流程在不同系统间顺畅流转。
稳步推进：合思解决方案实施步骤
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数据同步搭建基础
首先，合思安排专业团队进行系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。确保基础数据和业务数据能够在合思费控平台上有效整合和利用，为优化差旅标准流程奠定坚实基础。 -
员工培训流程重塑
对于无需报销的商旅出行流程重塑，合思对动力源员工进行培训。让他们了解因公消费免垫资、免开票的操作流程以及消费受申请单和差标管控的规则。同时，完善财务对账、结算和凭证生成等后台流程，使差旅标准流程更加科学、合理。 -
技术对接保障稳定
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思安排技术人员进行接口开发和调试。实现与第三方系统的对接，保证业务数据跨系统同步应用的稳定性和准确性，确保差旅标准流程在技术层面的顺畅运行。
成效显著：合思方案为动力源带来的成果
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操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让差旅标准流程的操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性。 -
会计成本大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
员工体验极大提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅标准流程更加人性化。 -
管理管控全程覆盖
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅标准流程得到了有效管控。
高度认可：动力源对合思方案的评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分体现了合思在优化差旅标准流程、推动财务数字化转型方面的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业优化差旅标准流程，挖出更多净利润，实现高效发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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