合思档案：开启电票管理系统数字化新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电票管理系统”——电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的巨大成本所困扰，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员在报销时，纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间。

同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电票管理系统应运而生，为企业带来了新的希望。

合思档案：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力背景，为合思档案这一电票管理系统的稳定运行和不断发展提供了坚实保障。

使命愿景：助力企业档案管理数字化转型

合思档案的使命，是为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款简单的电票管理系统，它是管理与服务的深度融合。合思档案希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

功能模块：全方位覆盖档案管理需求

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

该电票管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

电子会计档案全生命周期管理功能完善，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计、证据方案库等）等功能，为企业提供了一站式的档案管理服务。

功能亮点：创新引领便捷高效体验

合思档案作为一款优秀的电票管理系统，具有诸多功能亮点与创新之处。

便捷调阅方面，无需打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。系统预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。

自动归档功能强大，能够实现100%自动归档。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，让档案管理工作变得更加轻松高效。

合规检测方面，合思档案做到应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。基于企业不同业务场景，系统提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

此外，合思档案还支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该电票管理系统提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

产品优势：稳定合规连接无忧

合思档案的产品优势十分显著。

广泛连接的能力是其一大特色。该电票管理系统能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

合规性也是合思档案的重要优势。它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。

灵活承接、持续迭代的能力让合思档案能够及时应对变化。它具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

此外，合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，这些都保障了产品的安全性和可靠性。

目标用户与应用场景：满足多元需求

不同的用户群体都能从合思档案这一电票管理系统中获得巨大的价值。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战；还能实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作；档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析；轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员借助合思档案，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源；一键查询借阅，权限一键下放/回收；财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

其应用场景包括企业的日常档案管理、审计、数据分析等。通过多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能，满足不同场景下的档案查阅需求，如支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

成功案例：实力见证口碑相传

众多企业的成功实践证明了合思档案这一电票管理系统的强大实力和可靠性。

海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”

中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”

金牌橱柜表示：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”

结语：选择合思档案开启数字化新征程

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电票管理系统，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，通过领先的技术和创新的功能，为企业提供了强大的支持。众多成功案例和客户的好评也证明了其可靠性和实用性。

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