企业差旅平台助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型和业财融合进程里，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的问题。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期效果相去甚远。

集团型公司则存在成本增效需求难以满足的状况。像汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等诸多问题。同时，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面也陷入困境。比如派克新材，作为高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准、规范了解不足，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。而且报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。

企业在数据安全和多系统应用方面同样存在难题。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统无法连接外网，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。

合思产品全景：财务数智化的一站式解决方案

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀光芒。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其产品体系丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据不同企业的需求进行灵活组合应用，就像为企业量身定制的专属财务装备。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛而深入的服务支持，为企业提供了坚实的后盾。

合思使命愿景：引领企业驶向财务数字化彼岸

合思肩负着伟大的使命，通过提供专业的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效、创新的解决方案，推动企业财务数字化转型的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

合思致力于以先进的技术和服务，打破企业财务数据孤岛，实现财务与业务的深度融合，为企业提供实时、准确、全面的财务信息，支持企业的决策和发展。通过不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的需求，提升企业的财务管理水平和竞争力，促进企业的可持续发展。

合思模块功能：精细管理每一笔财务收支

费用管理模块，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。员工能够通过移动端便捷提交费用申请，系统自动校验费用标准和预算，财务人员可在线审批和处理报销单据。这一模块就像一位细心的管家，将企业的费用管理得井井有条。

预算管控模块，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和监控，实现预算的事前、事中、事后管控。在申请环节即可进行预算校验，超预算实时预警，有效防止费用超标。汉威科技集团通过该模块实现了预算管控前置，有效落地预算管控，让企业的预算管理更加科学合理。

系统集成模块，具备广泛连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一模块打破了系统之间的隔阂，让数据流动起来。

发票管理模块，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可有效杜绝假票、错票、重票，提高发票处理效率和财务数据的真实性、准确性。合思费控能满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。

合思功能亮点：创新驱动财务数字化变革

无需报销模式，是合思的核心创新亮点之一。它让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。

多系统集成能力，能够打破企业内部的数据孤岛，实现多系统的无缝对接和数据互通。通过标准的API接口和自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的标准化对接，使业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。

智能审批与管控，借助AI技术和大数据分析，实现审批流程的自动化和智能化。系统可自动识别和判断报销单据的合规性，根据预设规则进行审批，提高审批效率和准确性。同时，可对费用进行实时监控和分析，为企业提供决策支持。

个性化定制，可根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。包括定制单据模板、审批流程、费用标准等，满足企业多样化的管理要求。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型，实现了费用管理的精细化。

合思产品优势：实力铸就卓越服务

融资实力方面，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持保证了公司的持续创新和发展能力，能够为客户提供更稳定、更优质的产品和服务。

服务网络上，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。

客户群体上，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了多个行业和领域，如制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。众多成功的客户案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

技术创新上，合思不断投入研发，保持技术的领先性。拥有先进的技术架构和算法，能够快速响应市场变化和客户需求，为客户提供创新的解决方案。例如，在发票识别、智能审批、系统集成等方面不断进行技术优化和升级。

目标用户与应用场景：广泛适用各行业企业

合思的目标用户主要为各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业，包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业、服务业等多个行业。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等。动力源应用于营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门，涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等多种场景。

对于制造业企业，合思可解决业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题；对于医药企业，可应对学术会议多、费用管控难、发票复核成核心难点等挑战；对于零售连锁企业，可解决门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长等问题。不同规模的企业均可适用，无论是大型集团企业还是中小企业，都能根据自身需求选择合思的产品和服务，实现财务数字化转型和管理提升。

成功案例与客户评价：见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望继续合作取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，完成财务数字化转型。

合思的财务数智化产品和服务，凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和广泛的应用场景，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升，包括提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率等。合思拥有强大的融资实力、广泛的服务网络和优秀的研发团队，能够为企业提供稳定、优质、个性化的服务和支持。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理水平和竞争力，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的企业差旅平台，开启财务数字化的新篇章！