合思助力公司出差流程标准化，开启财务数智化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛等棘手问题。以动力源为例，自建的多个系统使得整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，操作体验不佳，数据分散且滞后。其业务和报销模式繁杂，在复杂的组织架构下，流程更是繁复无比。集团型公司汉威科技则有着成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，也面临着业务成本管控支撑不足、报销流程冗长且审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等问题。业务高速发展的可孚医疗，在疫情期间从采购到付款的内部效率急需提升，采购订单处理效率低下，费用类型复杂导致财务稽核做账工作量大增，多门店管理费控困难重重。在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业解决财务数字化转型难题带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思使命：让企业财务管理更高效

合思的使命是为企业提供卓越的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。以客户为核心，合思运用自身先进的技术和创新的解决方案，全力协助企业解决财务数字化转型过程中的难题，提升企业的财务管理水平和市场竞争力。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：费用管理的智慧之选
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用申请、报销、审批、预算管控等一系列功能，审批流程可以根据企业的实际需求进行灵活配置。同时，合思费控还能与其他系统进行集成，实现数据的互通共享，为企业的费用管理提供了便捷、高效的解决方案。

• 合思商城：聚合资源的因公消费平台
  合思商城聚合了多种商旅和采购资源，员工可以在商城进行因公消费，如预订机票、酒店、办公用品等。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一进行对账结算，大大提高了财务管理的效率。

• 合思BI：数据洞察的决策助手
  合思BI提供多维度的数据分析报表，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。通过这些报表，管理者可以及时掌握企业的经营数据，做出高效、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。

• 银企直联：付款操作的安全高效通道
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以一键完成付款操作，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题，提升了工作效率和数据的准确性。

合思创新：区别于同行的独特魅力

• 无需报销模式：重塑商旅出行流程
  合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了商旅出行流程，提高了员工的满意度和工作效率。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

• 发票智能校验：保障财务数据质量
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  合思的多维管控自动执行功能，能够根据相关方发起的申请，自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并记录执行过程，直接跟踪费用进度。这为企业的费用管控提供了更加精准、高效的手段。

合思优势：为企业带来显著价值

• 提升效率：让工作更高效快捷
  合思产品在提升企业效率方面表现卓越。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的显著成效。

• 降低成本：严格管控费用支出
  通过严格的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了成本。例如，赛傲生物通过使用合思产品，差旅预算节省了100万元。这表明合思产品能够有效地帮助企业控制费用支出，实现成本的优化。

• 加强合规：规范财务报销流程
  合思产品杜绝了假票、错票、重票的出现，规范了报销流程，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。这加强了企业的财务合规性，为企业的健康发展提供了有力保障。

• 数据安全：保障企业信息安全
  针对保密单位的特殊需求，如派克新材，合思交付团队定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这让企业在使用合思产品时，无需担心数据安全问题，能够更加安心地进行财务管理。

合思应用：广泛适用的用户与场景

• 目标用户：覆盖多行业企事业单位
  合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思产品，充分证明了其在不同行业的适用性和有效性。

• 应用场景：满足多样化财务管理需求
  合思产品的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种业务场景，合思产品都能提供相应的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。

合思案例：客户见证产品价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心也称赞道：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些客户的评价充分证明了合思产品的有效性和价值。

在当前的商业环境中，企业对于公司出差流程标准化的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、创新的模式和全面的解决方案，已经成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了公司出差流程标准化，提升了企业的财务管理效率和效益。众多成功案例表明，合思产品能够为企业带来显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强合规、保障数据安全等。如果您的企业也渴望实现财务数字化升级，提升公司出差流程标准化水平，诚邀您加入合思的行列，免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥出更有效的作用。