在线差旅审批助力连锁零售，合思方案深挖企业净利润

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。

就拿曾经辉煌一时的钟薛高来说，2023 年 3 月的一份财务报告显示，公司现金流几近断裂。深入调查后发现，钟薛高不仅从未盈利，欠款规模还近 9 个亿。这一案例凸显了连锁零售企业在运营过程中面临的困境。随着市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在消费者经营、产品运营、营销活动运营等方面，企业常常面临投入是否有效、产品是否盈利、营销活动收益率如何测算等问题。传统的运营方式容易让企业陷入“无利润区”，此时，寻找有效的解决方案迫在眉睫。在线差旅审批作为企业运营中的一个重要环节，也需要更加高效、智能的管理方式。

全流程覆盖：合思连锁零售综合方案概览

合思深入钻研连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。在线差旅审批在这个全流程解决方案中，也发挥着重要作用。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能在这个方案的支持下更专注于业务开展。例如，在线差旅审批可以让出差人员更便捷地提交申请，上级领导也能更高效地进行审批，大大节省了时间和精力。
在业财数据采集方面，方案涵盖了连锁门店的各个阶段和零售营销的各个环节。无论是连锁门店（直营 VS 加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体 VS 网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能实现高效的数据采集。在线差旅审批的数据也能及时准确地纳入到整个业财数据体系中，为企业的决策提供有力支持。
通过数据赋能业务决策，方案可以进行费用处理，如发票核验、费标校验等；进行数据分析，如多维业务台账、门店经营 ROI 等；还能通过 BI 呈现直观的数据结果。在线差旅审批过程中的费用信息也能在这个体系中得到有效处理和分析，帮助企业更好地控制成本。

功能亮点闪耀：合思方案核心优势

• 无需报销新体验
  合思的无需报销解决方案带来了全新的体验。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。在线差旅审批与这个无需报销解决方案无缝对接，让出差人员在申请差旅时就能明确费用标准，审批通过后，相关费用的处理更加便捷高效。
• 门店发票智慧管理
  门店发票统一回收管理是合思方案的一大亮点。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。在在线差旅审批过程中涉及的发票也能按照这样的智慧管理方式进行处理，大大提高了发票管理的效率和准确性。
• 自动化精细核算
  合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。在线差旅审批中的行程信息和补贴计算等都能实现自动化，减少人工干预，提高核算的准确性和效率。
• 业财流程一体化
  合思将台账 & 单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，企业可以随时随地掌握业务 ROI。在线差旅审批作为业务流程的一部分，也能融入到这个一体化的体系中，实现业财数据的无缝对接。

收益显著：使用合思方案的价值体现

• 工作效率大提升
  许多企业在引入合思方案后，工作效率得到了显著提升。零食很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差 & 报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力投入到业务中。在线差旅审批的高效运行，使得出差人员不再为繁琐的审批流程和报销手续烦恼，能够更专注于出差任务。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。在线差旅审批的快速处理，也为整个报销流程的高效运行提供了保障。
• 成本降低见成效
  成本降低是企业使用合思方案的重要收益之一。零食很忙采购成本同比降低 30%，极物思维集团经过数据分析，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。在线差旅审批通过优化流程、提高效率，也能在一定程度上降低企业的差旅成本。
• 精细化管理更到位
  企业通过合思方案实现了精细化管理。可孚医疗通过管理会计的模式搭建 SKU 级别的 UE 模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。在线差旅审批可以为精细化管理提供准确的差旅数据，帮助企业更好地控制差旅成本和资源分配。
• 决策科学性提升
  基于准确及时的财务数据和分析，企业的决策科学性得到了提升。可孚医疗的日利润报表，让企业更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在线差旅审批提供的详细数据也能为企业的决策提供参考，例如根据出差频率和费用情况，合理安排人员出差计划。

典型场景适配：合思方案应用广泛

• 连锁门店业财管理场景
  连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等多个环节。在选址阶段，可能涉及市内用车、差旅出行等，在线差旅审批可以确保相关费用的合理支出和高效审批。装修阶段的装修合同管理等也能与在线差旅审批的数据进行关联，实现业财数据的统一管理。开业阶段的员工统一培训等活动，差旅安排和费用审批都可以通过在线差旅审批系统进行高效处理。经营阶段的门店房租等费用管理，以及监督阶段的巡店补贴等，都能在这个场景下得到有效管理。闭店阶段的撤柜项目管理等也能与在线差旅审批的数据进行整合，为企业提供全面的业财信息。
• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动时，常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思的方案可以解决这些问题，让店长随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内看到合作信息，提高报表产出时效。在线差旅审批在全域营销场景中，能够确保营销人员出差开展活动的费用得到合理控制和及时审批，为营销活动的顺利开展提供支持。
• 员工报销场景
  传统报销流程存在申请与报销脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案和发票管理方案可有效解决这些问题。在线差旅审批与这些解决方案相结合，让员工在出差申请和报销过程中更加便捷，同时也提高了企业对差旅费用的管控能力。
• 数据分析场景
  企业需要对业务数据和财务数据进行采集、集成、融合和分析。合思可提供多维业务台账、BI 数据大屏等，满足不同角色看数需求。在线差旅审批的数据也能纳入到数据分析体系中，为企业提供更全面的差旅数据洞察，帮助企业优化差旅管理策略。

客户成功见证：合思方案实力彰显

• 鸣鸣很忙集团
  鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核 & 回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低 30%。在线差旅审批在这个过程中发挥了重要作用，让集团的差旅管理更加高效有序。
• 极物思维集团
  极物思维集团旗下主力品牌 COMMUNE 幻师是全时段餐酒吧。合思上线后，店长费用提报效率高，区域经理在线审核流程可视，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档，年节约成本 5000 万。在线差旅审批的高效运行，为集团的财务管理和成本控制提供了有力支持。
• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队为门店提供月利润报表指导运营，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在线差旅审批的优化，也为烤匠的财务管理和业务运营带来了积极影响。
• 可孚医疗
  可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和 BI，搭建 SKU 级别的 UE 模型，产出日利润报表，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。在线差旅审批的数据为可孚医疗的精细化管理和决策提供了重要支持。

合思成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，合思能提供全方位财务数字化服务。

连锁零售企业如果想要实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨积极采用合思的解决方案。企业可拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还能免费试用，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化激发新的增长动能。