差旅流程数字化：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。当前，全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，存在着合规风险。数据表明，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。此外，企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。

差旅流程数字化迫在眉睫，企业急需一种有效的解决方案来应对这些挑战。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生。

合思：开启财务转型之门

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务数字化转型提供了有力支持。

合思的解决方案旨在帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多问题。它可以提高员工对电子凭证的认知和使用效率，完善法律法规保障，提供技术支持与服务，推广应用电子凭证，加强安全防护措施和监督管理等。

合思财务收支管理平台：功能大揭秘

合思财务收支管理平台是一款功能强大的工具，为企业的差旅流程数字化提供了全方位的支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
– 商旅订购便捷化
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
– 发票采集自动化
具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 开票与提报高效化
可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

合思产品：核心亮点闪耀

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
– 数据标准统一
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
– 强大集成能力
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
– 定制与智能决策
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

合思产品：价值彰显

合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 低碳运营与ESG融入
电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型，合思的解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
– 效率提升与成本降低
合思的产品能够提高企业财务管理效率，降低运营成本。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
– 业财融合与精准决策
帮助企业实现业财融合，提升决策的科学性和精准性。管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
– 财务合规保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

合思产品：典型场景应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 差旅管理场景
在企业的差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。
– 财务核算场景
合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。
– 档案管理场景
合思档案可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。
– 费用管控场景
合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。系统自动判断消费方案合规性，实现费用的精细化管理。

合思产品：成功案例见证

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
– 某企业在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现财务全流程数字化闭环，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品：市场定位与差异化优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，市场定位明确，专注于中小企业的财务数字化需求。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思拥有强大的技术研发能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够持续更新升级产品功能和性能。
合思还提供优质的客户服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的产品能够帮助企业解决诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您的企业也渴望实现差旅流程数字化，提升财务管理效率，不妨积极选择合思的产品和服务，加入数字化转型的行列，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，实现企业的可持续发展。您可以通过以下方式咨询和使用合思的产品：[城市分布、电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码等信息]，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！