在当今数字化浪潮以席卷之势冲击全球的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型，已然成为企业生存与发展的必由之路。而财务，作为企业的核心部门，其数智化转型更是关键中的关键。它不仅能大幅提高企业的财务管理效率，更能为企业的战略决策提供坚实有力的支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在财务数智化领域占据着核心地位，尤其在差旅风险管理方面有着卓越的表现。
市场形势：洞察差旅风险管理新趋势
在当前经济环境下，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票在报销、入账、归档等工作规范上，面临着全新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切，差旅风险管理也成为企业关注的重点。企业在数字化转型进程中，陆续引入了各类软件，但各系统之间相互独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者在差旅风险管理等决策方面的贡献十分有限。因此，企业急需一套能够整合多系统的财务数字化解决方案，以有效应对差旅风险管理中的各种问题。
痛点分析：剖析传统差旅管理之困
传统的企业财务管理模式在差旅风险管理方面存在诸多痛点。首先，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这使得差旅费用的管理和控制变得异常困难。
其次，费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式时，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。在差旅费用方面，这种模式无法及时有效地进行管控和分析，增加了差旅风险管理的难度。
最后，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，无法对差旅费用进行精准的预算控制和风险预警。
解决方案整体策略概述：构建差旅风险管理综合体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅风险管理方面，合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，有效降低差旅风险，为企业的差旅风险管理提供了全面而系统的解决方案。
核心模块：精准把控差旅风险管理关键环节
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合思费控：强化差旅发票管理与预算管控
合思费控在差旅风险管理中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在差旅场景中，能够及时准确地处理各类发票，降低发票风险。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员在差旅报销过程中的使用体验，确保差旅费用在预算范围内合理支出。 -
合思商城：优化差旅消费体验与合规性
合思商城为差旅风险管理提供了全新的解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省差旅成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了差旅报销流程。消费受申请单&差标管控，确保每一笔差旅消费都符合企业规定，实现消费即合规，有效降低了差旅费用的违规风险。 -
合思BI：助力差旅决策数据化
合思BI在差旅风险管理中扮演着数据支撑的角色。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月差旅费用波动一目了然。通过对差旅数据的深入分析，为企业的差旅政策制定和业务决策提供有力的数据支持，及时发现差旅风险管理中的潜在问题并进行调整。 -
开放平台：打破差旅数据流转壁垒
开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅风险管理方面，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将差旅相关的各个系统进行整合，实现数据的实时共享和交互，提高差旅风险管理的及时性和准确性。
竞争优势：彰显差旅风险管理卓越实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行差旅风险管理相关技术的研发和创新，为企业提供更先进、更可靠的解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，在差旅风险管理方面，确保企业遇到的问题能够得到快速响应和解决。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅风险管理方面，能够根据企业的不同需求和实际情况，快速定制和优化解决方案，满足企业不断变化的差旅管理需求。
成功案例：见证差旅风险管理显著成效
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北京动力源科技股份有限公司
合思帮助北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，企业能够更好地对差旅费用进行管控和分析，有效降低了差旅风险。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅风险管理上，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保差旅费用在预算范围内合理支出。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅管理方面，实现从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案帮助企业提高了差旅费用处理的效率和准确性，降低了差旅风险。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅管理方面，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，有效管理差旅风险。
服务体系：全程护航差旅风险管理
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售前：定制差旅风险管理方案
售前阶段，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户在差旅风险管理方面的需求和痛点。根据企业的实际情况，为客户量身定制解决方案，确保方案能够精准满足企业的差旅管理需求。 -
售中：确保项目顺利上线
售中阶段，项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。在差旅风险管理项目实施过程中，确保系统顺利上线，各项功能正常运行，保障企业的差旅管理工作能够平稳过渡到数字化模式。 -
售后：保障系统稳定运行
售后阶段，合思提供持续的运维和提升服务，及时响应客户的需求和问题。在差旅风险管理方面，保障系统的稳定运行，及时更新和优化系统功能，确保企业能够持续有效地进行差旅风险管理。
合思的财务数智化解决方案在差旅风险管理方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，为企业的数字化转型提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想深入了解合思的差旅风险管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验其卓越的功能和价值。
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