合思档案：数电票时代的电子发票管理系统解决方案

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策导向清晰明确，2016 年电子会计档案法律效力获肯定，2020 年电子凭证法律效力也得到认可，2025 年更将完成数电票全覆盖。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设迫在眉睫。

在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面遭遇诸多痛点。企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员需要处理大量档案数据，整理工作耗时费力，还需手动匹配核对，工作枯燥乏味；业务人员报销纸质票据的流程繁琐复杂。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

电子发票管理系统的出现，成为解决这些问题的关键。合思档案作为一款优秀的电子发票管理系统，为企业提供了全面的解决方案。

合思档案：解锁财务档案管理新方案

合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。它使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

此外，合思档案还为外部审计提供便利，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料。

合思档案功能：开启智能管理新纪元

合思档案作为电子发票管理系统，具备多种强大功能。
多源采集功能方面，它接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持手动采集，有多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。它还有辅助人工整理功能及关联任务执行进度可视化。
档案管理功能涵盖权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
档案应用功能可实现多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案亮点：独特优势引领潮流

合思档案作为电子发票管理系统，具有诸多核心亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。
应收尽收，采用“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局相关要求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持 9 类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案价值：为企业发展注入动力

合思档案为企业带来了显著的价值体现。
显著的降本增效，它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案场景：广泛适用彰显实力

合思档案在多个典型场景中展现出强大的适用性。
在企业处理报销业务时，合思档案可通过证据链完整性解决方案，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。例如检测涉及资金类业务是否包含回单，凭证与回单关联金额是否相符等。
当企业需要查阅档案时，共享调阅解决方案能满足多维度、精细化的档案查阅需求，支持按多种维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
在数电票管理场景下，数电票解决方案可助力企业合规高效应用会计数据标准，实现数电票接收 – 入账 – 归档一体化，完成多渠道获取、验签、解析等全流程闭环管理。
对于实物档案管理，实物备查解决方案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，完成实物档案全流程管理及定位。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

合思档案案例：实际效果见证卓越

众多企业使用合思档案这款电子发票管理系统后，取得了显著成效。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证总量达 14W +，单据总量达 50W +，某月入库数据加载 30s，关联匹配 15min 等。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案定位：差异化优势铸就领先

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，其单套制解决方案适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。
合思拥有自主研发工具包，在数电票管理方面具有更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，还具备 100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。

合思档案作为一款优秀的电子发票管理系统，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，为企业带来降本增效等诸多益处。随着数电票的不断发展和企业数字化转型的加速，合思档案有望不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，在未来的市场中发挥更大的作用。

如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话，或者访问 www.hosecloud.com 网站了解合思档案。现在点击免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值！