在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程中不可或缺的重要环节。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作；到了 2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化企业业务流程，还能有效降低单位运行成本以及社会资源消耗。同时，电子凭证会计数据标准的推广应用，更是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的关键举措，有力推动了会计管理模式的全面变革。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性愈发凸显。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供强大助力。
经典零食品牌管理困境
有这样一家国民经典零食品牌，它畅销市场 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多难题。该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个管理工作变得繁杂且低效。
在中小企业差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。
同时，该品牌在差旅管理上事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思定制解决方案
面对该品牌的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，还会有相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具备诸多显著特点。它具有便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。同时，还拥有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误。此外，它能够多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的规范性和效率。
转型成果显著凸显
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。在中小企业差旅管理方面，年度节约了 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，同时财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其先进的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的应用，电子凭证数字化转型是必然趋势。在当前经济环境下，企业应积极顺应这一趋势，抓住机遇实现自身的转型升级。
合思为企业提供了全方位的服务保障，拥有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。如果您的企业也面临着中小企业差旅管理等财务数字化转型的难题，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 与合思联系，您还可以申请免费试用，共同开启财务数字化转型之旅。
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