在当今数字化时代的浪潮中，企事业单位对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在快速发展的时代道路上显得力不从心，存在着诸多问题。
以动力源为例，早在2011年，它就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统之间仿佛是一座座孤岛，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在多系统中操作，体验极差，手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。
赛傲生物同样面临着困境，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段。这使得费用管控犹如在迷雾中前行，难度巨大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，报销模式也变得纷繁多样。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅标准流程涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
在预算管控方面，企业也面临着重重挑战。汉威科技集团预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，预算管控如同脱缰的野马。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，合思犹如一位智慧的领航者，为企业提供了全面且有效的解决方案。
全景式解决方案：打通财务数智化任督二脉
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个强大的粘合剂，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务紧密融合在一起。
合思通过系统集成，打破了数据孤岛的壁垒。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，差旅标准流程也在这个过程中得到了优化。
合思还提供了强大的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地预算管控，让预算不再是一笔糊涂账，差旅标准流程中的预算环节也更加清晰明确。
此外，合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这一功能就像一个精准的过滤器，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保差旅标准流程中的发票环节合规可靠。
核心功能闪耀：创新引领财务新体验
无需报销功能是合思的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用该功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，差旅标准流程变得更加高效快捷。
合思的系统连接能力堪称一绝，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，差旅标准流程中的信息传递更加顺畅。
合思费控支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能，报销效率提升了90%，差旅标准流程中的审批环节更加便捷。
合思还提供了丰富的报表分析功能，合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI能实时掌握费用情况，为业务决策提供依据，差旅标准流程中的数据分析环节也更加科学合理。
多行业应用典范：见证合思实力与价值
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅标准流程在制造业中得到了有效优化。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，差旅标准流程在医药行业中展现出了强大的适应性。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，差旅标准流程在软件互联网行业中实现了高效运转。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，差旅标准流程在零售行业中发挥了重要作用。
众多企业的成功案例表明，合思能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。在财务数智化的浪潮中，企业需要一个强大的合作伙伴来助力转型，合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，无疑是企业的最佳选择。
企业应紧跟时代步伐，积极拥抱财务数智化转型，选择合思作为可靠的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。现在就行动起来，与合思携手，共同探索财务数智化的无限可能，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展的目标。如果你想进一步体验合思为企业带来的卓越财务管理变革，不妨点击免费试用，开启财务数字化的新篇章。
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