合思:引领企业差旅审批数字化转型新风尚

合思:引领企业差旅审批数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。它如同一场势不可挡的时代变革,推动着企业在新的经济环境中不断探索前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的明星,正凭借其别具一格的创新解决方案和出类拔萃的服务能力,助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步迈进。

合思创立于2014年,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,荣膺专精特新企业的称号。它始终秉持以客户为中心的服务理念,在全国多个城市精心设立研发中心和直营服务网络,通过广泛的合作伙伴,其服务覆盖国内外数百个城市。在企业差旅审批等财务数字化管理方面,合思展现出了强大的影响力和引领作用。

合思产品:一站式财务数智化新体验

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务服务枢纽。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一平台,企业能够深度挖掘更多的净利润,实现降本增效的目标。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一站式的财务数字化体验。这种创新模式不仅帮助企业降低成本、提高效率,还能确保企业合规经营,实现低碳运营。在企业差旅审批环节,合思的一站式服务让审批流程更加顺畅、高效。

核心功能:创新技术驱动财务变革

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。

同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这些功能如同一位严谨的财务卫士,极大地提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票等情况的发生。在企业差旅审批中,准确的发票管理是确保费用合规的重要基础,合思费控为其提供了有力保障。

  • 合思商城:消费合规的便捷之选
    合思商城宛如一个资源丰富的商业宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。

财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的消费管理模式,让企业差旅审批更加省心省力,大大提高了工作效率。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI就像企业财务的智慧之眼,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,能够及时掌握企业的财务动态。

同时,它支持多维度数据查询和分析,满足不同用户的需求。在企业差旅审批决策过程中,合思BI提供的数据支撑能够让决策更加科学、合理。

  • 合思开放平台:系统集成的桥梁纽带
    合思的开放平台是企业内部系统集成的重要桥梁。它支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据互通和业务协同。

通过系统集成,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅审批中,各系统之间的数据共享和协同工作,使得审批流程更加流畅、高效。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一股强劲的东风,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%。在企业差旅审批方面,这种效率的提升让员工能够更快地完成报销流程,减少了时间成本。

  • 预算管控:前置预警杜绝超标
    合思能够实现预算管控前置,这就像为企业的费用管理加上了一道坚固的防线。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。而传统模式往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。在企业差旅审批中,合思的预算管控前置功能能够有效防止费用超支,确保企业的财务安全。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思的系统集成能力强大,能够将企业内多个独立系统进行整合,实现数据互联互通。而传统模式下各系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。例如汉威科技集团通过合思将多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业差旅审批中,系统集成让审批信息能够在各部门之间快速流转,提高了审批的准确性和及时性。

成功案例:多行业见证卓越实力

  • 动力源:复杂架构下的高效转型
    北京动力源科技股份有限公司业务聚焦多领域,组织架构复杂。在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅审批方面,动力源通过合思的解决方案,解决了复杂架构下的审批难题,提高了审批效率。

  • 汉威科技:集团财务的成本增效之路
    汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效提升。在企业差旅审批中,汉威科技通过合思的产品,实现了集团财务的精细化管理。

  • 无锡派克:高端制造的成本管控良方
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。在企业差旅审批中,无锡派克通过合思的解决方案,有效控制了差旅成本,提高了审批效率。

  • 亿嘉和:数字化转型的全流程闭环管理
    亿嘉和科技股份有限公司在数字化转型过程中存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。引入合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在企业差旅审批中,亿嘉和通过合思的产品,实现了数字化转型的目标。

未来展望:携手共进共创美好未来

合思凭借其创新的产品、强大的技术功能和丰富的行业经验,已成功帮助众多企业实现财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在企业差旅审批领域,合思也展现出了卓越的实力和优势。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将紧跟时代步伐,加大研发投入,拓展服务领域,与企业携手共进,共同迎接数字化挑战,创造更加美好的未来。

如果您也想体验合思在企业差旅审批等财务数字化管理方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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