合思助力公司出差流程标准化，开启财务数智化新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，企业正面临着前所未有的变革。财务管理作为企业运营的核心环节，如何提升效率、降低成本、加强合规性，成为了众多企业亟待解决的难题。财务数智化，无疑是企业在这场变革中破局的关键，它已成为企业发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终致力于帮助企业挖出更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务，在企业财务转型的道路上发挥着重要作用。

市场形势：竞争激流中财务数智化的紧迫性

在当今激烈的市场竞争环境下，企业犹如逆水行舟，不进则退。为了在竞争中脱颖而出，企业需要不断提升自身的运营效率和管理水平，以应对各种挑战。财务数智化作为一种先进的管理手段，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

随着税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。同时，业务的快速发展和多元化也让企业的财务管理变得更加复杂，传统的手工处理模式已经难以满足企业的需求。在这样的背景下，财务数智化成为了企业提升竞争力的关键所在，而公司出差流程标准化也成为了企业财务数智化的重要一环。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

• 系统集成难题
  许多企业拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这使得公司出差流程标准化难以实现。

• 预算管控困境
  企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，公司出差流程中的预算控制也因此变得困难重重。

• 对公付款与合同管理脱节
  按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但在实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅影响了企业的资金管理，也给公司出差流程中的费用结算带来了不便。

• 发票处理与账务管理难题
  对于集团化管理的企业来说，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感，也影响了公司出差流程中费用报销的效率。

解决方案整体策略概述：合思的综合应对之策

合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力公司出差流程标准化。

合思致力于实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据在不同系统之间实时互通。这样一来，企业的运营效率和管理水平将得到显著提高，公司出差流程中的信息传递也将更加顺畅。同时，合思加强了预算管控，将预算管理前置到业务流程中，实现事前、事中、事后的全程管控，有效防止费用管控失控，确保公司出差流程中的费用支出合理合规。此外，合思还提供智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票处理效率，降低了财务风险，为公司出差流程中的费用报销提供了便利。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 合思费控系统：精细化费用管理
  合思费控系统能够实现费用的精细化管理，涵盖费用申请、审批、报销、预算控制等环节，提高了费用管控的效率和准确性。该系统支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率，为公司出差流程中的费用管理提供了有力保障。

• 合思商城系统：聚合消费场景
  合思商城系统聚合了商旅、办公用品等多种消费场景。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，简化了公司出差流程中的消费和结算环节。

• 合思BI系统：数据驱动决策
  合思BI系统提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据。通过综合分析报表，企业能够发现问题，为业务决策提供数据支撑。该系统可随时生成差旅分析报告，让企业了解不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者对公司出差流程进行精细化控制与管理。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了公司出差流程的标准化。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 技术领先
  合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这些技术支持与第三方系统的高效对接，实现数据的实时互通和业务流程的自动化，为公司出差流程标准化提供了坚实的技术基础。

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业现有的各种系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的全面共享和协同。这使得企业在公司出差流程管理中能够整合各方资源，提高管理效率。

• 无需报销的创新模式
  合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，也减轻了财务人员的工作负担，优化了公司出差流程中的报销环节。

• 优质的服务体系
  合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保企业在公司出差流程标准化的过程中得到有力的支持。

成功案例：合思解决方案的实际成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。公司出差流程得到了有效优化，实现了标准化管理。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，公司出差流程的标准化水平显著提高。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，公司出差流程更加规范和高效。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，公司出差流程标准化得以顺利推进。

服务体系：合思全方位的贴心保障

• 项目实施
  合思拥有专业的项目实施团队，能够根据客户的需求和实际情况，制定个性化的实施计划。确保项目的顺利上线和稳定运行，为公司出差流程标准化的落地提供坚实保障。

• 培训服务
  合思为客户提供系统的培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧。提高工作效率，使员工能够更好地适应公司出差流程标准化的要求。

• 技术支持
  合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求。解决客户在使用过程中遇到的技术问题，确保企业在公司出差流程管理中遇到的技术难题能够得到及时解决。

• 持续优化
  合思会根据客户的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和升级。为客户提供更好的使用体验，持续推动公司出差流程标准化的完善。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。公司出差流程标准化作为其中的重要一环，也将在合思的助力下得到有效推进。

随着数字化技术的不断发展和应用，企业财务数智化的趋势将不可阻挡。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业的财务数智化转型提供有力支持。相信在合思的助力下，越来越多的企业将实现财务数智化的成功转型，在激烈的市场竞争中取得更好的成绩。如果你也想体验合思助力公司出差流程标准化的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。