连锁零售业跨地域报销解决方案，开启财务数智化新征程

在当今消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的显著变革。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今消费市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。

目前，大多数连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端明显，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场反应迟缓。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。因此，财务数智化解决方案对于连锁零售业来说，变得尤为必要。

合思一站式跨地域报销解决方案全景覆盖

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程跨地域报销解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

方案实现了多角色提效，让各岗位人员能更专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，还是管理决策层的业务主管和老板，都能在这个解决方案中找到提升工作效率的方法。

在业财数据采集方面，方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店、日常运营、异常处理等各个阶段，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过高效采集数据，企业能够及时掌握业务动态。

同时，该方案利用数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理上，实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析；并通过BI呈现，让数据更加直观易懂。

合思跨地域报销解决方案核心功能亮点

合思将台账与单据串联，实现了业财流程的一体化贯通。这一举措保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。通过一套体系贯通业财流程，企业可以随时随地掌握业务ROI。

合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单，大大提高了效率。系统自动验真查重，单据驱动付款，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，让报销流程更加便捷高效。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。

此外，合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。AI风控助手还能检测异常情况，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等问题。

连锁零售企业应用合思跨地域报销解决方案收益显著

提高运营效率方面，以某连锁零食企业为例，引入合思跨地域报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到提升，能够释放更多时间和精力投入到业务中。

降低成本上，某集团通过合思系统，实现了数据的实时共享和高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。一年时间内，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

精准决策方面，某连锁餐饮企业的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。

提升人效上，某医疗连锁企业通过合思系统，月均处理17000 +笔费用，涉及1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店。合思聚合企业消费，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

合思跨地域报销解决方案典型场景应用

连锁门店业财管理场景中，从选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待，到装修阶段的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销，再到开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备，经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督阶段的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待，以及闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销，合思跨地域报销解决方案都能提供全面支持。

全域营销场景里，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息，包括预算、发票以及累计合作的次数。

费用报销场景中，传统报销流程体验差，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。合思费控实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。

财务分析场景方面，连锁零售业对财务数据时效性要求高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。合思系统可提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，以及BI呈现，满足不同角色看数需求。

合思跨地域报销解决方案客户成功案例见证实力

鸣鸣很忙集团旗下拥有多个知名品牌，全国门店总数超10000家。引入合思跨地域报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。

极物思维集团旗下主力品牌是全时段餐酒吧。合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。一年时间内，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，坚持只做高标准的直营门店。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，让他们全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 +门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业量身定制的跨地域报销解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，证明了其解决方案的有效性和可靠性。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思跨地域报销解决方案，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！