在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式宛如老旧的马车,在多系统整合、数据互通、费用管控等崎岖道路上举步维艰,严重影响着企业的降本增效和合规经营。许多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往只热衷于追逐系统的流程性与功能性,却忽略了问题的核心,导致管理效果不尽如人意,难以达成精细化管理降本增效的目标。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,财务收支管理面临着重重挑战。多系统林立如同高耸的壁垒,造成了数据孤岛;费用报销流程繁琐,宛如迷宫一般让人迷失方向;预算管控难以落地,如同空中楼阁。与此同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。企业迫切需要借助数字化工具,提升财务管理的效率和合规性。在这个关键时刻,合思作为财务数智化解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思不仅是专精特新企业,更是财务数智化领域的佼佼者。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这一辉煌成就充分展现了其在该领域的强大实力和无限发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的基石,为产品的研发提供了强大的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务能力,能够为不同地区的企业提供贴心、专业的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这充分体现了合思产品和服务在市场上的高度认可度。
核心产品:开启财务数智化的神奇钥匙
- 合思费控:精准把控财务命脉
合思费控是一款功能强大的财务管理工具,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术,合思费控能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
更值得一提的是,合思费控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
-
合思商城:差旅平台集成的理想之选
合思商城集成了丰富的商旅资源,员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店、用车等预订。商城支持同屏比价功能,员工可以轻松比较不同供应商的价格,从而节省成本。差旅平台集成在合思商城得到了完美体现,它与合思费控紧密结合,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔费用都合规。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,它可以自动快速生成各类费用分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。同时,合思BI还可以进行多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。 -
系统集成能力:打破数据孤岛的利剑
合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,合思可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思还可以与OA系统、ERP系统、银企直联等进行深度集成,实现业务流程的自动化和数据的实时共享。差旅平台集成也在系统集成中发挥着重要作用,进一步提升了企业的财务管理效率。
优势对比:合思脱颖而出
-
效率提升:让财务流程飞速运转
在传统财务模式下,员工报销周期长,审批流程繁琐,财务人员工作量大。而合思的解决方案则犹如一剂强心针,大幅提升了报销效率。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,财务核算、付款等环节的效率也得到了显著提升。例如,某集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。差旅平台集成在其中发挥了重要作用,使得差旅费用的报销和管理更加高效。 -
成本节约:为企业节省真金白银
合思通过优化费用管控流程,避免了费用超标和浪费,帮助企业节约了成本。例如,某企业差旅预算节省了100万元;另一家企业节省了打印、邮递等综合成本,相当于节省了30万张打印纸。差旅平台集成使得企业在差旅费用的管理上更加精准,进一步降低了成本。 -
合规性保障:筑牢财务安全防线
在传统财务模式下,发票验真、查重、预算管控等工作依赖人工,容易出现错误和漏洞,导致财务风险。合思费控支持发票智能校验,可杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,通过预算管控前置,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效防止了费用管控失控。差旅平台集成确保了差旅费用的合规性,为企业的财务安全提供了有力保障。 -
数据安全与共享:打造安全高效的数据环境
传统财务模式下,各系统数据独立运行,形成信息孤岛,数据共享和协同困难,且数据安全难以保障。合思具备强大的系统集成能力,可实现多系统数据的实时联动和共享,打破了数据壁垒。同时,针对企业数据安全需求,合思采用先进的技术手段和安全措施,保障了数据的安全传输和存储。差旅平台集成在保障数据安全的同时,也促进了差旅相关数据的共享和协同。
应用案例:合思助力企业腾飞
- 动力源:电源行业的转型典范
动力源作为一家电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过差旅平台集成等功能,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
- 汉威科技:集团性公司的管理变革
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求和现实痛点。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
合思为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅平台集成在其中优化了差旅费用的管理,进一步提升了整体效率。
- 派克新材:高端制造企业的智慧之选
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄等问题。
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直联的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等亮点功能,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅平台集成保障了差旅费用的高效管理和数据安全。
- 江西中机:中德合资企业的数字化转型
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。
合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。通过多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等功能,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅平台集成使得差旅费用的统计和管控更加精准。
未来展望:合思引领财务数智化新潮流
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。差旅平台集成等功能帮助企业解决了多系统整合、费用管控、预算执行、数据安全等诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着市场需求的不断增长和技术的不断创新,合思将持续优化产品和服务,加强技术研发和创新,拓展市场份额。合思的发展将有力推动企业财务数字化转型的进程,促进企业财务管理的现代化和智能化,为企业的可持续发展提供坚实的财务支持。在未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领行业发展潮流,为企业创造更大的价值。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/16200.html