在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
但当下,企业在费用管理方面仍面临诸多痛点。费用支出管理困难重重,它存在于企业的方方面面,涉及每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业大幅提升,且种类繁杂、发生频次高、合规性差。此外,企业通常以财务视角管理费用支出,存在滞后、片面等问题,难以适应企业组织结构的快速变化。而且,企业多依靠纯手工、OA 系统或财务系统进行费用支出管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以跟上企业组织变革的步伐。
面对这些问题,合思提供了一套全面的解决方案,助力企业实现差旅流程数字化,解决费用管理难题。
数智服务全景,引领财务变革
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其构建的中台架构更是一大亮点,包括业务中台、数据中台、财务中台等。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则助力企业进行核心能力沉淀,推动服务产品的标准化。合思的财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台,为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。
核心亮点闪耀,重塑费控体验
合思的产品在多个方面展现出独特的核心亮点。
首先是“无需报销”。合思以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业的费用管理更加严谨。员工在报销过程中享受“无感知”的体验,繁琐的报销流程被极大简化。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的理想模式,也是企业追求的费控管理终点。
其次,合思合理运用业务与财务数据,发挥财务数字化的力量。通过融合业务与财务数据,合思为企业建立了更加全面的经营状况评估体系。这不仅是推动企业各部门共同提升业绩的重要手段,更是现代化企业保持市场竞争力的关键所在。
再者,合思实现了业财一体。财务人员可以全程参与业务发生(费用产生)的过程,被赋予了预判、规则设定、实时管控的能力,从而推动企业管理数字化的升级。
最后,合思通过中台建设,能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,有效梳理和打通数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。
价值彰显,赋能企业发展
合思的产品为企业带来了显著的价值。
目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思的“无需报销”解决方案,减少了员工报销的繁琐流程,提高了报销效率,降低了人工成本,同时也提升了员工的报销体验,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
通过数据赋能,合思帮助企业实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,全面提升了企业的管理水平和市场竞争力。
此外,合思的产品符合国家财税新政的要求,能够帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,从容应对日益严格的财税合规监管,让企业在合规的道路上稳步前行。
多元场景适配,精准解决痛点
合思的产品在不同行业有着广泛的应用场景。
在医药行业,医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的差旅流程数字化提供有力支持。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思能够帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本,提升与内部 OA 软件的协同性,助力软件企业实现差旅流程数字化管理。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如提高报销数字化程度,整合财务数据,加强供应商及门店管理等,推动连锁经营企业的差旅流程数字化转型。
成功案例见证,实力铸就辉煌
合思的产品在不同行业的成功案例充分展示了其卓越的性能和价值。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都清晰可查、明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了差旅流程数字化的高效管理。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,让差旅流程数字化更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了连锁餐饮企业差旅流程数字化的有效管控。
市场定位独特,差异优势突显
合思在市场中有着独特的定位和显著的差异化优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其持续创新和产品升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的软件 + 商城的模式逐渐得到市场的认可,具有新商业模式的优势。这种模式能够提供更综合的解决方案,满足企业多样化的需求,为企业的差旅流程数字化提供一站式服务。
此外,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统以及税务、司法、TMC 等上下游集成的能力,为企业的个性化需求提供了有力支持。
转型助力,展望未来
合思的财务数智化产品和服务对于企业财务数字化转型具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现业财融合,提升管理效率,降低成本,增强合规性,从而在市场竞争中占据优势。其“无需报销”解决方案和中台架构等核心亮点,为企业提供了更智能、更便捷、更高效的财务管理体验,助力企业实现精细化管理和可持续发展。
展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更强大的数据分析与决策支持,实现降本、提效与创收。
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