连锁零售业财务数智化转型:差旅管理与财务整合之道

连锁零售业财务数智化转型:差旅管理与财务整合之道
在消费市场竞争愈发激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业承受着越来越大的压力。

目前,多数连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。而在这个从增量时代迈向存量时代的关键节点,企业需要从粗放式增长转变为精细化增长,格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。同时,企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。在这样的背景下,财务数智化转型成为连锁零售业的必然选择。

合思:连锁零售业财务数智化的领航者

合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思始终秉持运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思解决方案:多维度提效的核心利器

  • 多角色协同提效,专注业务拓展
    合思的财务数智化解决方案实现了多角色提效,涵盖业务终端、运营中台和管理决策层。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,能够从繁琐的财务事务中解脱出来,更加专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等角色,也能借助系统高效完成工作。管理决策层的业务主管、老板/决策层则可以依据准确的数据做出更明智的决策。通过差旅管理与财务整合,各角色之间的协作更加顺畅,工作效率大幅提升。

  • 业财数据高效采集,把握业务动态
    合思能够高效采集业财数据,及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营还是异常处理,亦或是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等不同场景的数据,都能精准采集。通过差旅管理与财务整合,将业务数据与财务数据紧密结合,让企业对业务状况有更清晰的认识,为决策提供有力支持。

  • 数据赋能决策,挖掘企业净利润
    合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,实现数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用的合理性和合规性。数据分析功能涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业提供全面的数据分析支持。通过BI呈现,将数据以直观的图表和报表形式展示出来,让决策层能够快速了解业务情况。差旅管理与财务整合在这一过程中,使得数据更加准确和及时,为企业挖掘更多的利润空间。

  • 业财流程一体化,适配多元营销模式
    合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这种模式能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。通过差旅管理与财务整合,消除了业财之间的信息壁垒,提高了工作效率,降低了成本。

合思方案:连锁零售业的成功实践

  • 鸣鸣很忙集团:差旅成本收缩与精细核算
    鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌,引入合思无需报销解决方案。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。同时,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算,采购成本同比降低30%。通过差旅管理与财务整合,鸣鸣很忙集团在差旅管理和财务核算方面取得了显著成效。

  • COMMUNE幻师:高效提报归档与成本节约
    COMMUNE幻师所在的极物思维集团,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅管理与财务整合在这个过程中,优化了流程,提高了效率,为企业节约了大量成本。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:门店人效提升与报销优化
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表指导运营。专设“门店报销体验优化小组”释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅管理与财务整合使得烤匠·麻辣烤鱼在门店管理和财务报销方面实现了质的飞跃。

  • 可孚医疗:精细化运营与人效提升
    可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅管理与财务整合助力可孚医疗在营销运营和财务管理方面取得了巨大进步。

携手合思,开启财务数智化新征程

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,合思的解决方案能够帮助企业提升经营利润、实现颗粒化管理。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,已经成功应用合思的解决方案并取得显著成效。

合思在全国多个城市设有服务网络,为企业提供400 – 105 – 6505电话咨询和www.hosecloud.com网站信息查询,还有微信公众号可扫码关注和添加小助手。如果您是连锁零售企业,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启降本增效和可持续发展的新篇章。

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