合思助力公司出差流程标准化，开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。

市场洞察：企业财务数智化需求飙升

随着企业不断发展以及数字化转型的深入推进，越来越多的企业深刻认识到财务数智化的重要性。国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切，以适应税收征管数字化、智能化的发展趋势。

在企业高速发展的进程中，面临着诸多挑战。业务成本管控、报销流程效率、预算管控、数据安全等问题，如同绊脚石一般阻碍着企业的前进。企业亟需借助财务数智化工具来化解这些难题，通过财务数智化实现降本增效、合规经营和精细化管理，提升自身在市场中的竞争力和运营效率。公司出差流程标准化也成为了企业在财务数智化转型中重点关注的环节，它能够有效规范出差行为，降低成本，提高效率。

痛点剖析：传统财务管理模式弊病丛生

在传统财务管理模式下，企业可谓是问题重重。大量自研系统林立，却难以整合，传统手工报销模式更是弊端尽显。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁琐，这一切都让财务管理工作变得异常艰难。

费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，导致财务工作效率低下，难以实现精细化管理。公司出差流程缺乏标准化，使得出差费用的管控和报销变得混乱，增加了企业的成本和管理难度。

预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，但在实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

策略规划：合思全方位解决方案直击痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深入了解企业的需求和痛点，为不同行业、不同规模的企业量身定制解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

合思通过系统集成、数据互通、智能管控等手段，打破数据孤岛，实现财务与业务的深度融合。这不仅提高了企业的财务管理效率，还提升了决策水平。公司出差流程标准化在合思的解决方案中得到了充分体现，从出差申请、审批到费用报销，每一个环节都有明确的规范和流程，大大提高了出差管理的效率和准确性。

合思的解决方案注重流程优化和用户体验，简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。同时，加强了预算管控和风险防范，保障了企业的合规经营。

核心模块：功能强大助力财务数智化升级

• 费控系统：发票管理的得力助手
  合思费控系统支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效提升了发票采集效率，减轻了财务基础琐碎的工作量。在公司出差流程标准化方面，费控系统可以对出差费用进行严格的管控，确保费用的合理性和合规性。

• 商城：差旅预订的高效平台
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，内嵌同屏比价功能。员工无需垫资，预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付。这大大提高了员工的出差效率，降低了差旅成本。通过商城，公司可以对出差的住宿、交通等费用进行统一管理，实现出差流程的标准化。

• BI：数据分析的智慧引擎
  合思BI可以通过差旅分析报告等方式，让企业随时了解不同期间的费用分布情况。它辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。在公司出差流程标准化中，BI可以提供数据支持，帮助企业优化出差政策和流程。

• 银企直联：付款结算的安全通道
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。在出差费用报销环节，银企直联可以实现快速、准确的付款，提高员工的满意度。

竞争优势：合思引领财务数智化潮流

合思拥有强大的技术研发能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，保障了产品的技术领先性和创新性。这使得合思在财务数智化领域始终保持着竞争优势，能够为企业提供更先进、更高效的解决方案。

以客户为中心的服务理念，让合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的服务和支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思积累了丰富的行业经验，服务了7000 + 付费企业，涵盖多个行业领域。对不同行业的财务管理需求和痛点有深入的了解，能够为企业提供更贴合实际的解决方案。公司出差流程标准化在不同行业的应用中，合思都能够根据企业的特点进行定制化服务。

SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的个性化需求。这使得合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数智化的首选合作伙伴。

成功案例：企业转型的典范见证

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。公司出差流程标准化得到了有效落实，出差费用得到了严格的管控，企业的财务管理水平得到了显著提升。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。在出差管理方面，公司通过合思的解决方案实现了出差流程的标准化，提高了出差效率，降低了出差成本。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。公司出差流程标准化的实施，使得出差费用的报销更加便捷、高效，提高了员工的满意度。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。公司出差流程标准化的推行，让出差管理更加规范，企业的财务管理更加精细化。

服务体系：全程保障企业无忧使用

合思在项目实施前，会深入了解企业的需求和痛点，为企业提供专业的售前咨询服务，帮助企业制定适合的财务数字化转型方案。在公司出差流程标准化方面，合思会根据企业的实际情况，制定出符合企业需求的出差管理流程和标准。

在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。例如汉威科技集团财务数字化支付项目，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，保障了项目的成功实施。

合思提供完善的售后支持服务，包括系统运维、功能升级、技术培训等，确保企业能够持续稳定地使用合思的产品和服务，不断提升财务管理水平。同时，合思注重与客户的沟通和反馈，根据客户的需求和建议，不断优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验。

展望未来：合思与企业共赴财务数智化新征程

合思成立多年来，已为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理，得到了客户的广泛认可。公司出差流程标准化作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的出差管理带来了极大的便利和效益。

合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点，提升企业的财务管理效率和决策水平，为企业的发展提供有力支持。随着数字化浪潮的不断推进，企业对财务数智化的需求将不断增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您也希望实现公司出差流程标准化，提升企业财务管理水平，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。