在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻差旅管理与财务整合的成功之道。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在 2011 年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，各个系统之间犹如一座座孤岛，数据无法流畅互通；系统割裂严重，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作效率低下，与企业预期的数字化转型目标差距较大。差旅管理与财务整合在这样的困境下，成为了动力源亟待解决的难题。
合思方案：精准施策破解难题
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知，打破系统壁垒、实现数据互通是解决动力源财务痛点的关键。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这就如同为企业的人员管理和财务管理搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得人员信息能够实时准确地在两个系统之间流动。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力支持，有效推动了差旅管理与财务整合的进程。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。对于业务人员而言，因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单高效，极大地减轻了财务人员的工作负担，同时也提升了业务人员的满意度，实现了差旅管理与财务整合的无缝对接。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。企业各个部门之间的信息流通更加顺畅，决策更加及时准确，为差旅管理与财务整合提供了强大的技术支撑。
显著成效：数智转型成果斐然
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一显著的变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的工作积极性，也让企业的资金流转更加顺畅，提升了企业的运营效率，是差旅管理与财务整合带来的直接效益。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。原本繁琐的报销审核、数据统计等工作，现在都可以通过系统自动完成，大大减少了人工操作的时间和精力。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，进一步提升企业的竞争力，充分体现了差旅管理与财务整合在成本控制方面的优势。 -
员工体验：简化流程提升满意度
对于员工来说，合思的方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。员工的使用体验得到了极大提升，满意度也随之提高，为企业营造了良好的内部氛围，促进了差旅管理与财务整合的顺利实施。 -
管理升级：全程管控助力决策
在管理方面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、规范，差旅管理与财务整合的价值得到了充分体现。
合作展望：携手共进再创辉煌
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统集成、报销效率低等问题，实现了降本增效、合规经营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，有能力为更多企业提供优质的解决方案，帮助企业提升财务管理水平。差旅管理与财务整合是企业财务数智化转型的重要环节，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现这一目标。
如果您的企业也渴望在差旅管理与财务整合方面取得突破，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您的财务数智化转型之旅。
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