企业差旅平台:合思助力财务数字化转型

企业差旅平台:合思助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一征程中却遭遇重重困境。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;报销流程繁琐低效,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。大量企业积极开启财务数字化转型和业财融合之路,却因自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生,导致整体流程复杂,系统壁垒高筑,与预期的数字化效果相去甚远。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,进一步加大了财务核算和管理的难度,费用管控更是难上加难。而企业引入的多个系统各自为政,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限,无法满足企业精细化管理的需求。在这样的背景下,合思作为专业的企业差旅平台,为企业提供了破局的解决方案。

行业痛点:数字化转型的“拦路虎”

企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点。
企业自研了多个系统,像费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。但这些系统操作体验不佳,手工录入合规性差。同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,既耗时又费力。
集团性公司支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。而且对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
企业报销流程冗长,审批缓慢。手工填写报销单不规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费劲,项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时掌握花费情况。
企业发票处理难度大,基础操作耗时久。发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间。而且费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。

解决方案:合思破局之道

合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决企业财务数字化转型中的难题。
合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。让企业告别多系统的繁复操作,提升操作体验和效率。同时,合思提供无需报销的解决方案,颠覆性地重塑了商旅出行流程。
合思的预算管控方案能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
合思的发票智能校验和自动生成凭证功能十分强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量。

产品功能:一站式财务数字化服务

  • 合思费控:全流程费用管理专家
    合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作,实现移动审批。同时具备发票智能识别、验真、查重等功能,提高了报销效率和合规性。员工可以随时随地通过移动端提交报销申请,系统自动识别发票信息,减少手工填单的工作量。
  • 合思商城:海量商旅资源的便捷之选
    合思商城提供海量商旅资源,员工可在商城内进行因公消费,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成。为企业的商旅出行提供了极大的便利。
  • 合思BI:实时财务分析的决策利器
    合思BI能够实时生成多维度的财务分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业进行预算分析、费用管控、业务决策等,让管理者能够及时掌握企业的财务状况。
  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。
  • 银企直联:付款高效准确有保障
    银企直联实现实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。避免了错付、重付、漏付等问题,提升了工作效率和数据准确性。

核心亮点:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。极大提升了员工体验和财务工作效率,让报销不再是员工和财务的负担。
  • 多系统集成:打破系统壁垒
    合思的多系统集成能力强大,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。实现基础数据和业务数据的互通共享,打破系统壁垒,提高信息流转效率。让企业的各个系统不再孤立运行。
  • 预算前置管控:精准费用把控
    预算前置管控将预算校验提前到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用超标。为企业的费用管控提供了有力保障。
  • 发票智能处理:高效合规保障
    发票智能处理功能支持多种类型发票的采集、识别、验真、查重等,提高了发票处理效率。从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。让发票管理更加轻松高效。

产品价值:提升企业竞争力的利器

  • 提升效率:工作节奏大提速
    合思显著提升了企业效率。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。让企业的工作流程更加高效。
  • 降低成本:费用支出巧控制
    合思有效降低了企业成本。通过严格的费用管控和预算管理,减少了不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低差旅成本。为企业节省了大量的资金。
  • 加强管控:费用流程全监控
    合思加强了企业管控,实现对费用的全流程闭环管理。从申请、消费到报销、入账,每一个环节都可实时监控,确保费用合规。中亦科技实现了费控管理由事后控制向事前、事中控制的转变。让企业的费用管理更加规范。
  • 业财融合:信息共享促决策
    合思促进了业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据和财务数据的实时共享和分析。为企业决策提供有力支持,亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步。让企业的决策更加科学合理。

典型场景:贴合企业实际需求

  • 个人报销场景:轻松报销新体验
    在个人报销场景中,员工通过合思费控移动端快速提交报销申请,OCR自动识别发票信息,减少手工填单工作量。同时系统自动进行发票验真、查重,审批流程透明化,提高报销效率。让员工报销更加轻松快捷。
  • 商旅出行场景:便捷出行新选择
    在商旅出行场景下,员工在合思商城进行预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思的商旅解决方案,优化了商旅出行流程。为企业的商旅出行提供了便捷的解决方案。
  • 对公付款场景:规范管理有保障
    在对公付款场景,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业实现了对公付款的有效管控。让企业的对公付款更加规范有序。
  • 预算管控场景:精准预算严执行
    在预算管控场景,合思通过跨系统预算管理,将预算校验前置,对费用进行实时监控和预警,确保预算的严格执行。派克新材、斯利安等企业实现了项目预算和费控标准的有效落地。让企业的预算管理更加精准。

成功案例:实践验证的卓越成效

  • 动力源:多系统集成的成功典范
    动力源使用合思费控、合思商城等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。为企业的数字化转型提供了有力的支持。
  • 汉威科技:财务效率提升的标杆
    汉威科技应用合思费控、合思档案等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。成为了企业提升财务效率的标杆。
  • 派克新材:高端制造业的数字化转型样本
    派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。为高端制造业的数字化转型提供了成功的样本。
  • 亿嘉和:业财融合的践行者
    亿嘉和引入合思费控等产品,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。成为了业财融合的践行者。

市场定位与差异化优势:专业可靠之选

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为企业提供优质的财务数字化产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业现有的多个系统进行集成,提供一站式财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求。
合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,从根本上解决了传统报销模式的痛点,提升了员工体验和企业效率。

合思凭借其全面的产品功能、核心亮点和成功案例,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。提升企业的运营效率、降低成本、加强管控,实现业财融合,从而增强企业的竞争力。合思的财务数字化解决方案能够为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者做出科学的决策,推动企业的可持续发展。合思持续创新和优化产品,不断满足企业日益增长的需求,为企业提供更加优质、高效的服务,是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断创新产品功能和服务模式。为企业提供更加先进、便捷的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展服务网络,加强与合作伙伴的合作,为更多的企业提供本地化、个性化的服务,助力更多企业实现财务数字化转型。合思也将积极响应国家政策,推动财务数字化行业的发展,为企业的数字化转型和国家的经济发展做出更大的贡献。

面对数字化浪潮的挑战,企业需要尽快实现财务数字化转型,提升自身的竞争力。选择合思企业差旅平台,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。现在就行动起来,免费试用合思,体验财务数字化的魅力,让您的企业在数字化时代脱颖而出。

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