在当今数字化时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然趋势。然而,传统财务管理模式却如同沉重的枷锁,制约着企业的前行步伐。
许多企业在转型过程中面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等,根本无法满足企业现代化管理的需求。而且,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。集团型公司在财务数字化方面也面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的需求,但现实中支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等核心痛点,让企业管理者们头疼不已。
面对这些难题,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,为企业提供了有效的自动化报销解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
精准破局:自动化报销解决方案登场
合思针对企业面临的各种财务数字化难题,精心打造了全面且定制化的自动化报销解决方案,帮助企业打破困境,实现财务数智化转型。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业的具体痛点,合思提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通,提升财务管理效率。
合思会根据企业的组织架构、业务流程和管理需求,定制化开发适合企业的财务管理系统,确保自动化报销解决方案能够精准匹配企业的实际情况,有效解决企业的问题。同时,合思的解决方案注重业财融合,将业务流程与财务流程紧密结合,实现从申请到入账的全流程闭环管理,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。
功能大观:一站式财务数智化体验
合思的自动化报销解决方案具有丰富的功能,涵盖了费控报销、预算管理、发票管理、支付结算、报表分析等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化体验。
合思费控支持多种类型的费用报销,包括个人报销、对公付款、差旅费报销等。员工可以通过移动端或PC端提交报销申请,系统自动进行审批和流程流转,大大提高了报销效率。合思商城提供海量的商旅资源,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
合思的预算管理功能可以实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准。合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障企业的财务安全。
核心亮点:铸就独特价值优势
合思的自动化报销解决方案具有连接能力强、无需报销、自动化程度高、数据分析精准等核心亮点,能够为企业带来独特的价值。
合思费控的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
合思的产品自动化程度高,如自动生成凭证、自动验真查重、自动关联合同信息等,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和数据准确性。合思BI提供强大的数据分析功能,能够实时生成各种分析报表,帮助企业管理者随时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
价值彰显:驱动企业高效发展
合思的自动化报销解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、优化流程等多个方面。
合思的解决方案能够大幅提升企业的工作效率,员工报销周期缩短、会计工作量大幅缩减、财务核算效率和付款效率提升等,让企业能够更加高效地运营。通过预算管控、费用标准控制等功能,合思帮助企业降低成本,有效避免费用超标和浪费,节省企业的开支。同时,减少了人工操作和重复劳动,降低了人力成本。
合思加强了企业的财务管控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效防止费用管控失控,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。合思还优化了企业的财务管理流程,规范了报销业务和审批流程,统一了财务数据和业务口径,提高了企业的内部管理和协作效率。
场景适配:满足多元业务需求
合思的自动化报销解决方案适用于多种典型使用场景,能够满足不同企业在不同业务环节的财务数字化需求。
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需垫资、无需开票、无需提单的便捷报销。财务人员可以通过系统进行预算管控和费用审核,自动生成凭证,提高报销效率和财务管理水平。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现对公付款关联合同和预算,防止超额付款,提高对公业务管控能力。
在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。
在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,帮助企业提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,加强发票管理合规性。
成功典范:见证方案卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的自动化报销解决方案,并取得了显著的成效,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
市场定位:凸显专业独特优势
合思在财务数智化市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,能够为企业提供更优质、更专业的服务。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务收支管理领域,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,能够为员工带来便捷的报销体验,为企业实现费用管控和财务数字化转型提供有力支持。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务团队,能够根据企业的需求提供定制化的解决方案和优质的售后服务,确保企业能够顺利实现财务数智化转型。
合思的自动化报销解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理效率和竞争力,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、便捷的财务数智化服务。企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数智化新篇章,实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用,体验合思自动化报销解决方案的魅力!
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