在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,其中费控及差旅管理方面的难题尤为突出。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长,不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,商务消费价格和成本上升,企业在积极拓展业务的同时,还要努力控制成本,承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看,差旅订票、发票、单据处理是企业遇到的最突出问题。发票的获取、核对和处理,依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势日益明显,企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示,与2022年相比,有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析方面,企业普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”,23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点,另有23.21%的企业指出数据来源太多,口径不好统一。面对这些挑战,企业亟需一套高效的解决方案,而合思的出现,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅信息化趋势下,合思凭借其强大的实力和广泛的服务网络,成为企业费控及差旅管理的可靠选择。
合思方案:核心功能铸就管理优势
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能,能有效助力企业实现精细化管理,顺应差旅信息化趋势。
合思提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合,为企业打造了一个高效、精准的管理体系。
企业在合思平台进行差旅消费订购时,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求,并积极通过系统实现自动化管控。在差旅信息化趋势下,这种自动化管控能够有效提高企业的管理效率,减少人为错误。
合思商城是合思解决方案的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在差旅信息化趋势下,员工能够更便捷地找到合适的酒店,提高出行的便利性。
同时,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这一功能为企业节省了出差成本,让企业在差旅费用控制上更加得心应手。在差旅信息化趋势下,通过技术手段实现成本优化,是企业提升竞争力的重要途径。
真实案例:见证合思方案卓越成效
众多企业在采用合思的解决方案后,取得了显著的效果,充分证明了合思在差旅信息化趋势下的价值。
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。该企业原本存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案帮助企业解决了这些问题,使企业的管理更加高效、透明。
某连锁经营上市公司,接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。此前,该企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思的解决方案为企业带来了全新的商旅管理体验,提高了员工的满意度,减轻了财务的工作负担。
某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。在员工满意度提高的情况下,为企业节省了成本。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力,在差旅信息化趋势下,帮助企业实现了经济效益和员工满意度的双赢。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思在提升员工体验和提高工作效率方面的显著效果,让企业在差旅管理中更加轻松自如。
携手合思:开启高效费控与差旅管理之旅
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正契合这一需求,顺应了差旅信息化趋势。
合思拥有广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案。无论企业处于何种发展阶段,面临何种管理难题,合思都能为其量身定制适合的方案。
现在就免费在线体验合思的产品,感受其带来的便捷与价值,让企业的费控及差旅管理更上一层楼。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,免费试用合思产品,抓住差旅信息化趋势带来的机遇,实现企业的可持续发展。
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