企业差旅管理软件：合思助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重，预算管控如同空中楼阁难以落地，报销流程繁琐低效，费用管控也不够精细。这些问题就像一颗颗绊脚石，严重影响着企业的运营效率和成本控制。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进，对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。如何高效解决财务相关问题，成为了企业关注的焦点。而合思，作为一家专业的科技公司，正凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业破解这些难题。

行业痛点大揭秘

• 自研系统整合难题
  大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅合规难，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，让财务人员苦不堪言。

• 集团型公司成本困境
  集团型公司有着强烈的成本增效需求，希望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实却很残酷，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响工作效率。

• 高速发展企业的管控难题
  企业高速发展时，业务成本管控急需财务提供更多支撑。以高端制造企业为例，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全有着极高的要求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

• 医药企业费用管控困局
  医药企业学术会议众多，费用管控困难重重。报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控更是难上加难，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

合思的使命与愿景之光

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理效率和水平，助力企业在数字化时代更好地发展，在激烈的市场竞争中占据一席之地。

合思产品功能全解析

• 合思费控：费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，让费用管理更加规范有序。同时，具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制，确保企业费用支出在预算范围内。此外，它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票管理效率。

• 合思商城：商旅服务优选
  合思商城提供丰富的商旅服务，包括机票、酒店、火车票等预订。员工可在商城进行因公消费，无需垫资，消费受申请单和差标管控，真正实现消费即合规。而且，商城支持同屏比价，帮助企业节省成本，让每一笔商旅支出都更加合理。

• 合思BI：数据决策利器
  合思BI可生成多维度的分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略，让企业的决策更加科学合理。

• 银企直联：支付高效保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，单据可直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。

合思产品的独特魅力

• 无需报销模式革新
  合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，重塑了商旅出行流程，让报销变得轻松简单。

• 强大系统集成能力
  合思系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业各系统之间不再孤立。

• 智能识别与校验保障
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，让财务管理更加严谨。

• 定制化解决方案贴心
  针对不同行业、不同企业的特点和需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，真正做到了“量体裁衣”。

合思优势：脱颖而出的秘诀

• 广泛连接能力打通壁垒
  合思具有广泛的连接能力，能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过实现数据的互联互通和业务的协同处理，打破了数据孤岛，提高了企业整体运营效率，让企业各部门之间的协作更加顺畅。

• 丰富行业经验精准施策
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业经验。凭借这些经验，合思能够深入了解不同行业的痛点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题。

• 敏捷创新能力紧跟需求
  合思拥有敏捷的创新能力，能够快速响应客户需求，进行产品的升级和迭代。不断推出新的功能和解决方案，满足企业不断变化的业务需求，让企业始终能够使用到最先进的技术和服务。

• 专业服务团队全程护航
  合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为企业提供全方位的支持和服务。从项目的前期咨询到实施过程中的技术支持，再到后期的系统维护和升级，专业团队确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景广覆盖

• 目标用户精准定位
  合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化管理有较高需求的企业，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。无论企业规模大小，行业如何，合思都能为其提供合适的解决方案。

• 应用场景丰富多样
  合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，满足了企业在财务收支管理过程中的各种需求，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算效率飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销效率飙升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 亿嘉和：管理精细升级
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化管理显得尤为重要。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和丰富的行业经验，能够有效解决企业在财务数字化管理过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值。现在就选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解企业差旅管理软件合思的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务变革！