在线差旅审批:合思助力企业财务数字化转型

在线差旅审批:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,传统的财务管理模式却犹如一道道枷锁,给企业的发展带来诸多挑战。多系统林立的局面,使得各系统之间相互独立,形成了一个个数据孤岛,信息无法有效流通,利用率极低,这对企业管理者的决策帮助十分有限。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题,不仅导致员工报销周期漫长,还让财务人员的工作量大幅增加,人员成本居高不下。集团性公司在财务数字化方面也面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等一系列需求和痛点。

面对这些难题,合思挺身而出,以其专业的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

破局之钥:合思全方位解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的困境。它能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。就像动力源,通过与合思的合作,实现了多系统的数据互通和一站式操作体验,让企业的运营更加高效。

合思还提供了一系列实用的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能帮助企业实现了精细化管理,有效降低了成本,提高了效益。例如汉威科技,通过合思的预算管控和对公付款解决方案,财务核算和付款效率得到了显著提升。

此外,合思针对不同行业和企业的特点,量身定制解决方案。以泽璟制药为例,其“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,同时监测市场活动的各项收支情况。

功能大观:合思产品的多元魅力

合思费控具有强大的多系统集成能力,它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。动力源、汉威科技、中亦科技等企业都通过合思费控,实现了多系统的无缝集成,提升了企业的运营效率。

合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。亿嘉和、尚品食品等企业通过合思商城,不仅节省了成本,还提升了员工的体验。

合思BI能够生成多维度的分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI,实现了费用数据的高效透明管理。

合思在发票管理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。派克新材、海威茨等企业通过合思的发票智能校验功能,减轻了财务的审核压力。

核心闪耀:合思产品的独特优势

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了这种模式带来的便捷。

合思的系统连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化通过系统集成和合思费控做标准对接,实现了数据互联和业财融合。

多维管控自动执行是合思的又一核心优势。日常费用统计工作繁琐,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思可在相关方发起申请过程中,自动进行对应的WBS预算和部门预算包管控,并记录执行过程,直接跟踪费用的进度。赛傲生物通过多维管控自动执行,实现了项目费用的精准管理。

合思还具有灵活配置和定制化的特点。它可以根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,还能提供定制化的解决方案。斯利安药业通过合思的灵活配置和定制化,实现了业财口径的统一和费用管控的有效提升。

价值彰显:合思为企业带来的效益

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在降低成本方面,通过费用管控和预算前置,有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

在加强合规方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的合规经营。汉威科技、派克新材等企业通过合思的发票智能校验和预算管控功能,实现了财务合规。

在促进业财融合方面,合思实现了业务数据和财务数据的实时共享和深度融合,帮助企业管理者实时掌握企业经营状况,做出更精准的决策。李群自动化、亿嘉和等企业通过合思实现了业财一体化建设。

场景典范:合思产品的典型应用

在商旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行场景中应用合思产品,提升了员工体验和管理效率。

在费用报销场景中,员工通过移动端或PC端提交报销申请,合思费控自动校验费用标准和预算,实现线上审批、自动生成凭证等功能。江西中机、猫人等企业通过合思实现了费用报销的线上化和自动化。

在预算管控场景中,合思费控可实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况,超预算及时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管理。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公付款的合规和高效。汉威科技、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案,加强了对公业务的管控。

案例见证:合思助力企业成功转型

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。

派克新材借助合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联的应用,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。

市场领航:合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和深度融合,这是其他竞争对手所不具备的优势。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性,真正实现了员工消费即合规,财务处理自动化,大大提升了员工体验和财务工作效率,与传统的报销模式形成了鲜明对比。

合思能够根据不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案和灵活的配置选项,满足企业多样化的需求,体现了其在市场中的差异化竞争力。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。通过合思的产品和服务,企业可以告别传统财务管理的痛点,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力和市场适应能力。

随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更加完善和高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思也将继续加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,不断拓展应用场景,推动财务数字化在更多领域的普及和应用。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理新时代。立即联系我们,免费试用合思的产品,让合思帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和效益。

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