全流程差旅管理:合思引领财务数字化转型新风尚

全流程差旅管理:合思引领财务数字化转型新风尚
在当今企业的财务管理领域,传统财务收支管理如同一个复杂且低效的迷宫,让众多企业深陷其中。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,这使得对公业务处理举步维艰,进、销项发票的管理也变得混乱无序。员工报销流程更是繁琐至极,人工提交申请、审核、核对预算等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还极易引发合规问题。财务入账归档完全依赖人工,效率低下不说,还占用大量场地和耗材成本,数据安全和合规性也难以得到保障。企业在成本控制方面缺乏有效的手段,无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致管理成本居高不下,收益挖掘困难重重。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了一套全面而高效的解决方案。

合思:一站式财务数智化解决方案

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,如同一个强大的智慧中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有多个研发中心和广泛的服务网络,始终秉承以客户为中心的服务理念。无论企业处于何种行业,处于怎样的发展阶段,合思都能为其量身定制解决方案。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。此外,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考。

合思产品:核心功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的财务管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业对差旅消费一目了然。还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能,为企业节约差旅成本保驾护航。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本,让企业的档案管理更加高效便捷。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同等信息,有效解决先款后票等场景进项发票问题。实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。

合思收益:为企业带来实实在在的价值

合思的无需报销解决方案犹如一剂高效的催化剂,能为企业带来显著的降本增效成果。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出更明智的经营决策。
合思商城在节约企业差旅费用方面表现卓越。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案同样成效显著,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

合思应用:全场景覆盖展现强大实力

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了一个全场景聚合消费生态,为企业提供了丰富多样的消费选择。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态,满足企业不同业务需求。

  • 业财融合场景:打破信息孤岛实现价值提升
    在业财融合场景中,合思通过连接多个平台,实现数据连通,帮助企业打破信息孤岛,实现更多价值。

  • 财务收支管理场景:解决三流合一难题
    在财务收支管理场景中,合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账提供实时收支一体解决方案。

合思案例:客户成功见证卓越品质

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业实现高效发展。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业节省了大量资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理等各项耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,在财务收支管理等方面取得了良好效果。

在当前的市场环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得广大企业信赖。合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。
如果您也想让企业在全流程差旅管理和财务数字化转型方面取得突破,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还可免费试用,开启财务数字化转型之旅,提升企业竞争力。

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