在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为众多企业探索的重要方向。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团通过“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在发展过程中，鸣鸣很忙集团也面临着诸多财务报销及成本管控难题，而合思提供的解决方案，如同一场及时雨，助力企业挖出净利润。
连锁扩张背后的财务困境
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽已实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，却是巡店督导低效的财务报销流程。
随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。自动化差旅管理工具的缺失，让企业在差旅报销管理上陷入了困境。
合思方案：解锁报销新体验
面对鸣鸣很忙集团的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，从报销、发票管理、车补计算等方面着手，为企业带来了全新的报销体验。
合思的无需报销解决方案，如同一位贴心的助手，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能，让报销变得轻松快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务中。自动化差旅管理工具在这个过程中发挥了关键作用，提升了报销体验，释放了员工的生产力。
在发票管理方面，合思采用门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种高效的发票管理方式，不仅提高了工作效率，还降低了错误率。
对于私车公用的车补计算，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。自动化差旅管理工具让车补计算更加科学合理，提升了企业的成本管控能力。
系统运作：高效流程精细管理
合思解决方案的实施过程，体现了系统内各环节的高效运作。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
自动化差旅管理工具在整个采购流程中也起到了重要的支持作用。它确保了差旅相关的费用能够及时、准确地记录和核算，与采购流程紧密结合，为企业的财务管理提供了有力保障。通过系统的高效运作，企业能够更加精准地掌握成本情况，做出合理的决策。
成果彰显：成本节约效率飞升
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是企业在成本管控方面的重大突破。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。自动化差旅管理工具的应用，使得企业的财务管理更加高效，为业务的快速发展提供了坚实的保障。通过提升运营效率，企业能够更好地满足市场需求，提升市场竞争力。
企业认可：数字化成发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案得到了鸣鸣很忙集团的高度认可，也证明了自动化差旅管理工具在企业财务数智化转型中的重要作用。数字化的财务管理不仅提升了企业的运营效率，还为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
携手合思：共掘企业净利润
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨尝试合思的自动化差旅管理工具。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号添加合思小助手，获取免费试用机会，共同挖掘企业净利润，实现可持续发展。
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