在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的财务数字化解决方案在企业差旅审批等财务场景中的应用。
动力源困境洞察：传统审批举步维艰
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源在企业差旅审批等财务流程中存在诸多问题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作严重影响了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给企业差旅审批等财务管理工作带来了极大的困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
合思方案亮剑：精准破解审批难题
针对动力源在企业差旅审批等财务流程中面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业差旅审批等流程的顺畅运行提供了保障。
方案落地之旅：有序推进审批革新
合思为动力源制定的解决方案的实施过程有条不紊。
首先是系统集成的对接工作。合思团队将HR系统和BPM系统与合思费控进行了细致的同步，确保基础数据和业务数据能够在合思费控平台上进行有效整合和利用。这一步骤为后续的流程优化和数据共享奠定了坚实的基础。
在无需报销的流程实施中，合思组织员工进行培训，让他们熟悉新的消费和报销模式。员工明确了因公消费免垫资、免开票的操作流程和规则，同时财务部门也积极适应新的对账、审批和结算方式。通过不断的沟通和磨合，整个团队逐渐适应了新的工作模式。
利用系统连接能力，实现待审批信息自动同步各部门负责人以及业务数据跨系统同步应用，需要对相关系统进行配置和调试。合思的技术团队经过精心的调试，确保了数据流转的顺畅和准确，使得企业差旅审批等流程更加高效。
动力源蝶变成效：审批升级硕果累累
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了他们的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度赞誉：携手共谱审批新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，已经帮助动力源等众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着企业差旅审批等财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将以其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为您提供全方位的财务数智化服务，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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