自动化差旅管理工具助力企业财务数智化转型

自动化差旅管理工具助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数智化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一问题突出,企业难以有效管理进、销项发票,特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在场地和耗材成本的浪费,业财流程数字化程度较低。而且,企业费控报销管理缺乏科学分级标准,难以直观了解自身数字化阶段,无法有效审视数字化投入的效果产出。另外,企业财务信息存在孤岛现象,各系统之间数据无法连通,导致信息传递不及时、不准确,严重影响企业决策。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,全面覆盖财务收支管理全场景。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:助力企业业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为目标,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。同时,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

产品模块:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业能够实现对费用的精细化管理。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它的功能模块广泛,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业提供了一站式的差旅及相关消费解决方案。
  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够高效地管理企业的电子会计档案。
  • 合思付款:连接型采购对账新能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,提升了企业采购付款的管理效率。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。

优势凸显:降本增效的不二之选

无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思商城可使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:全方位覆盖企业需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。

成功案例:见证合思卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品,体现了合思在行业内的认可度。

综上所述,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型。如果您的企业也想体验敏捷的财务收支管理平台,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨来免费试用合思的自动化差旅管理工具,开启企业财务数智化的新篇章。

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