自动化差旅管理工具助力企业财务数智化转型

自动化差旅管理工具助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正站在财务数智化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着无限的发展机遇。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点,严重制约着企业的发展步伐。多系统林立,数据分散如散落的珍珠,难以串成完整的项链;操作流程复杂,宛如一团乱麻,让企业在其中迷失方向。

例如,动力源在发展过程中先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,然而整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。财务人员则在发票处理、凭证制作等基础工作上耗费大量时间,效率低下,就像派克新材的财务人员,需要手工录入凭证,核算工作困难重重。员工的报销体验也极差,报销周期漫长,垫资压力巨大,江西中机的业务人员采用传统线下报销模式,手工填单并贴票,还要邮寄单据至本部报销,纸质单据流转过程中还常常出现遗失等问题。

面对这些难题,合思财务数智化解决方案犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业提供了全新的发展思路。自动化差旅管理工具作为合思解决方案的重要组成部分,能够有效解决企业在差旅管理方面的诸多问题。

合思:全方位财务数智化服务的领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。它是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的科研人才,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态,合思能够将企业的多个系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,提高了工作效率。而自动化差旅管理工具在其中发挥着关键作用,它能够与企业的其他系统集成,实现差旅数据的实时同步和共享。

合思采用双轮驱动的模式创新,在技术和服务上不断推陈出新,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案。在预算管控方面,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。例如,企业在进行差旅预算管控时,自动化差旅管理工具可以根据预算设置,对员工的差旅申请进行实时校验,确保差旅费用在预算范围内。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅场景中,员工使用自动化差旅管理工具进行预订和消费,整个过程无需繁琐的报销流程,大大提高了员工的差旅体验。

合思财务数智化解决方案的核心优势

  • 强大系统集成铸就高效协同
    合思财务数智化解决方案具备强大的系统集成能力,能够与企业的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破系统壁垒,提高工作效率。就像中亦科技,通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。自动化差旅管理工具同样能够与这些系统集成,将差旅数据与企业的其他业务数据进行关联,为企业提供更全面的数据分析和决策支持。

  • 精准预算管控保障费用合规
    合思拥有强大的预算管控功能,可实现预算的事前、事中、事后全程管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止费用管控失控。在差旅管理中,自动化差旅管理工具可以根据企业的差旅预算,对员工的差旅申请进行严格审核,确保每一笔差旅费用都符合预算要求。

  • 智能发票管理提升审核效率
    合思的发票管理功能完善,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控实现发票智能校验,减轻财务人员的审核压力。在差旅过程中,员工使用自动化差旅管理工具上传发票,系统可以自动进行识别和校验,大大提高了发票审核的效率。

  • 自动凭证生成解放财务人力
    合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高财务工作效率。亿嘉和科技财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。自动化差旅管理工具在完成差旅费用结算后,可以自动生成财务凭证,减轻了财务人员的工作负担。

合思解决方案的多元应用场景

  • 制造业:效率提升的利器
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。自动化差旅管理工具在其中发挥了重要作用,使得报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工在进行差旅申请和报销时,通过自动化差旅管理工具可以快速完成流程,大大提高了工作效率。

  • 医药行业:精细管理的保障
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。自动化差旅管理工具为企业的差旅管理提供了精细化的支持,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在学术会议活动的差旅安排中,工具可以根据预算和行程要求,为员工提供最佳的差旅方案。

  • 软件互联网行业:流程闭环的打通
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,打通从业务到财务的全流程闭环管理。自动化差旅管理工具将差旅业务与财务流程紧密结合,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。员工在完成差旅业务后,系统可以自动将相关数据同步到财务系统,实现业务与财务的无缝对接。

  • 零售行业:效率与资金的双重提升
    上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。自动化差旅管理工具的应用使得结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在费控报销方面,工具可以实时监控差旅费用的支出情况,为企业节省资金。

合思财务数智化解决方案已在众多企业中得到了充分验证,能够有效解决企业的财务难题,提升企业的竞争力。众多企业通过使用合思财务数智化解决方案,实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保企业顺利实现财务数智化转型。在数字化时代,财务数智化转型是企业发展的必然趋势,选择合思,就是选择更高效、更便捷、更智能的财务管理方式。

现在就行动起来,与合思携手,让有限更有效,共同开创企业财务数智化的美好未来。如果你想体验自动化差旅管理工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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