行政差旅管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

行政差旅管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,企业在这一进程中面临着诸多挑战。大量自研系统整合困难,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

随着业务的不断拓展,企业的组织架构愈发复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样,这使得财务核算和管理的难度大幅增加。传统的财务管理方式已难以适应企业的发展需求。同时,市场环境的变化让企业对成本控制和精细化管理的要求日益提高,而现有的财务系统却无法实现有效的预算管控和费用分析,难以助力企业实现降本增效的目标。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之策。

科技先锋合思亮相

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为其服务企业提供了坚实的保障。

使命愿景照亮前路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命,致力于让有限的资源发挥更有效的作用。

合思怀揣着宏伟的愿景,希望通过提供先进的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,顺利实现数字化转型,在激烈的市场竞争中占据优势地位。

核心模块功能尽显

  • 合思费控:精细管控提效合规
    合思费控支持多系统集成,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。它能够对费用进行全面管控,涵盖预算管控、费用标准控制、审批流程管理等方面,有效提高费用报销的效率和合规性。在行政差旅管理中,通过合思费控可以精准控制差旅费用,确保每一笔开支都符合企业规定。

  • 合思商城:聚合资源便捷消费
    合思商城聚合了多种商旅资源,为员工提供同屏比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务可以统一对账结算。这不仅提高了消费的透明度,还大大提升了行政差旅管理的效率。

  • 合思BI:多维分析决策支持
    合思BI具备多维度的报表分析功能,能够帮助企业实时了解经营数据。在行政差旅管理中,它可以为企业提供差旅费用的详细分析,为决策提供有力的数据支持,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。

  • 银企直联:资金管理精准高效
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题,提高了资金管理的效率和准确性,为行政差旅管理中的资金支付提供了可靠保障。

功能亮点创新领航

  • 无需报销模式:颠覆传统体验升级
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。消费即合规,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度,也为行政差旅管理带来了全新的体验。

  • 智能发票处理:精准高效杜绝风险
    智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,有效降低了行政差旅管理中的发票风险。

  • 系统集成能力:打破壁垒协同共进
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,提高了业务处理和数据统计效率,为行政差旅管理中的系统对接提供了便利。

  • 定制化解决方案:量身打造贴合需求
    合思根据不同企业的需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据传输安全功能,为集团型公司提供跨法人报销和合同管理解决方案等。在行政差旅管理中,能够根据企业的具体情况提供最适合的方案。

优势凸显超越同行

  • 广泛生态连接:全面便捷满足需求
    合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系,形成了广泛的生态连接。这使得它能够为企业提供更全面、更便捷的服务,满足企业在行政差旅管理等方面多样化的需求。

  • 丰富行业经验:专业贴合实际情况
    合思在多个行业积累了丰富的客户案例和实施经验,深入了解不同行业的业务特点和财务需求。在行政差旅管理中,能够为不同行业的企业提供更专业、更贴合实际的解决方案。

  • 敏捷产品迭代:紧跟市场持续升级
    合思注重产品的研发和创新,不断进行产品迭代和升级。以适应市场的变化和客户的需求,为企业提供更先进、更稳定的产品和服务,确保行政差旅管理的高效性和先进性。

  • 优质客户服务:及时高效排忧解难
    合思拥有专业的客户服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在企业使用合思产品进行行政差旅管理的过程中,遇到的问题能够得到及时解决,让企业无后顾之忧。

目标用户场景广泛

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团公司,都能从合思的产品中受益。

在行政差旅管理方面,合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。

成功案例见证实力

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升成本降低
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在行政差旅管理方面也取得了显著成效。

  • 汉威科技集团股份有限公司:核算付款效率双升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作,取得新的成功。在行政差旅管理中,也让企业的财务管理更加高效。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销报表核算全优化
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。在行政差旅管理方面,同样为企业带来了显著的改善。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销核算效率飞跃
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统为企业的财务信息化建设提供了关键支持,在行政差旅管理中也发挥了重要作用。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型和行政差旅管理的理想选择。

如果你也想提升企业的财务管理水平,实现数字化转型,不妨选择合思,开启高效、便捷的财务管理之旅。现在点击免费试用,亲身感受合思为行政差旅管理带来的变革。

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