在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。此时，企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”愈发凸显。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“利润吞噬者”，侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖员工预支、审批报销、票据复核等复杂的隐性成本。它与企业财务支出和现金流储备紧密相关，并且受管理流程和制度的影响，具有极大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本途径。合思的全流程差旅管理解决方案，正是应对这一难题的有力武器。
综合方案：开启差旅管理新篇
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思的全流程差旅管理解决方案，正引领着企业差旅管理进入一个全新的时代。
功能亮点：科技赋能差旅管控
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合力省：打破省钱对立僵局
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，从而打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系。员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的个人利益，实现了企业与员工的双赢。 -
BI差旅风控系统：智能监控全程无忧
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。合思的全流程差旅管理，让企业差旅活动更加规范、透明。 -
AI新功能：智能体验引领未来
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工提供更加便捷、高效的差旅体验。合思的全流程差旅管理，借助AI技术，为企业差旅管理带来了前所未有的智能体验。
企业收益：降本增效成果显著
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用：全场景覆盖高性价比
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现出色。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业的差旅活动无死角。同时，通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。无论是国内出差还是国际商务旅行，合思都能为企业提供优质、高效的服务。 -
管：全流程管控全员参与
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。通过“合力省”等激励措施，每一位员工都愿意主动帮助企业一起节省差旅成本。这种全员参与的模式，让企业的差旅管理更加高效、有序。合思的全流程差旅管理，真正做到了让企业“用得丝滑、管得无形”。 -
电子会计档案：降本合规双丰收
应用合思的电子会计档案，企业能够获得显著的收益。它可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。同时，电子会计档案还有助于企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思的全流程差旅管理，不仅关注差旅成本的控制，还注重企业整体运营效率的提升。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场：精准差标管控有道
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它能够根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。合思的全流程差旅管理，为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。 -
出海业务：全球资源服务保障
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，还配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位的服务保障。合思的全流程差旅管理，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控：消除因公消费盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且真实性难以判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。合思的全流程差旅管理，为企业的线下消费管控提供了有效的解决方案。
成功案例：实践验证卓越成效
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风控查违完善制度
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的全流程差旅管理，帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。 -
下沉市场降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的全流程差旅管理，在下沉市场展现出了强大的降本增效能力。 -
合力省项目双赢典范
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。合思的全流程差旅管理，通过激励机制，实现了企业与员工的共同发展。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思全流程差旅管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用！
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