在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，诸多痛点逐渐暴露无遗。多系统林立，宛如一盘散沙，难以形成合力；流程复杂繁琐，宛如迷宫，让人晕头转向；数据分散割裂，仿佛孤岛，无法实现有效流通。
例如动力源，大量自研系统就像一个个独立王国，难以整合，导致操作体验极差，数据也严重滞后。汉威科技的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。企业在费用管控、报销流程、预算执行等关键环节也陷入了困境。派克新材的报销流程如同蜗牛爬行，漫长且审批缓慢，差旅成本更是居高不下。江西中机的费用类目复杂多样，犹如一团乱麻，数据统计要求极高，审批管理的颗粒度却严重不足。
疫情等因素如同催化剂，进一步加剧了企业对财务数字化的渴望。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，就像一辆急需升级的旧车。海威茨在税收征管数字化和疫情居家办公的双重背景下，对财务数字化的需求更为迫切，仿佛久旱的大地渴望甘霖。企业在数字化转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本。将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，才是更为明智之举。而合思信息技术有限公司的财务数智化产品，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了破局的解决方案。
全景式解决方案：打通财务数智化全链路
合思以其卓越的创新能力，为企业打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，实现了数据的互通互享。
合思的无需报销解决方案更是具有革命性意义。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程如同一条高效的生产线，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思的解决方案还能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，为企业的差旅政策执行监控提供了有力支持。
核心功能赋能：提升效率与管控力
合思的产品拥有多系统集成、智能识别、自动生成凭证等核心功能，这些功能如同璀璨的星星，为企业带来了显著的优势。
多系统集成能力是合思产品的一大亮点。合思费控可以与HR、OA、BPM、ERP等多个系统对接，实现数据的无缝互通。中亦科技在合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联等系统深度对接，让企业的业务流程更加顺畅，为差旅政策执行监控提供了坚实的技术基础。
智能识别功能借助OCR技术，自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，保证了信息的准确无误，还减少了员工手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，员工在报销时无需再费劲贴票，报销效率大幅提升，同时也为差旅政策执行监控提供了准确的数据来源。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作即可自动生成财务凭证。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思费控实现了这一功能，大大减轻了财务人员的工作量。同时，准确的凭证生成也有助于加强对差旅费用的管控，为差旅政策执行监控提供了可靠的财务依据。
费用管控优势也是合思产品的重要特点。它可以实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报费用时自动校验，消费超额时自动提示。江西中机针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，有效控制了差旅成本，加强了差旅政策执行监控。
多元场景应用：见证显著成效
合思的产品在多种场景中都发挥了重要作用，众多专精特新企业通过使用合思产品取得了显著成效。
在个人报销场景中，员工的报销效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高，同时也有利于企业更好地执行差旅政策。
在商旅出行场景中，合思实现了免垫资、免开票、无需提单的无需报销模式。亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短。尚品食品员工在合思商城预定机票等条目，无需垫资，发生即合规。这种模式让员工的出行更加便捷，也有助于企业对差旅政策执行进行有效监控。
在预算管控场景中，合思加强了企业的预算管理，防止费用超标。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。斯利安药业通过搭建活动台账，对活动费用进行全面管控。这些措施都为企业的差旅政策执行监控提供了有力保障。
在系统集成场景中，合思解决了多系统数据孤岛问题，实现了数据的实时联动。长亭科技通过合思费控实现了业财多端数据打通，合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时。这有助于企业及时掌握差旅费用的使用情况，加强对差旅政策执行的监控。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。众多专精特新企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。动力源、汉威科技、派克新材等企业通过使用合思产品，在效率提升、成本节约、管控加强等方面取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能为企业提供优质的服务和支持，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思的“无需报销”等解决方案能更好地满足企业降本增效和财务数字化转型的需求，同时也为企业的差旅政策执行监控提供了更有效的手段。
选择合思，企业能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思财务数智化产品为企业差旅政策执行监控带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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