在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理方面，如何优化流程、降低成本成为了众多企业关注的焦点。今天，我们将聚焦于一家专精特新、高端制造上市公司，看看它是如何通过与合思合作，借助差旅智能化流程实现显著费控成效的。
这家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司，在与合思携手后，取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。如此显著的成效，背后是怎样的故事呢？让我们一同深入了解。
传统差旅痛点：效率与管理的双重困境
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员工报销：漫长之路体验不佳
在与合思合作之前，该上市公司的员工报销流程可谓是漫长而繁琐。多系统操作让员工疲于应付，而且系统不支持移动端，这对于经常出差在外的员工来说极为不便。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这一系列问题导致员工报销体验感极差，极大地影响了工作积极性。 -
财务工作：低价值事务缠身
财务人员也面临着诸多困扰。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间。此前，财务人员依靠手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的TMC平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决实际的财务管理问题。 -
老板决策：数据缺失难定方向
老板作为企业的决策者，在差旅管理方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，使得企业在差旅管理上难以做出科学合理的决策。
合思解决方案：开启差旅智能化新时代
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员工端：便捷申请消费免垫资
合思为该上市公司提供了员工移动端申请功能，即使员工身处偏远地区，也能轻松完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是偏远地区，都能买到车票、酒店等所需物品。这一举措解决了员工长期出差的借款、报销问题，让员工不再为差旅费用担忧。 -
财务端：对账入账自动化
财务人员的工作也得到了极大的简化。合思系统实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。每月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作更加高效。 -
管理端：洞察数据优化标准
合思的管理洞察&数据监测功能为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。差旅智能化流程让企业在差旅管理上更加科学、合理。 -
核心产品：功能强大保驾护航
合思为该上市公司提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，为企业的差旅管理提供了全方位的保障。
显著成效：效率成本双丰收
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员工报销：效率提升不再烦恼
通过合思的解决方案，员工报销效率得到了极大提升。相比之前，报销效率提升了300%，员工无需再经历漫长的报销流程，工作积极性得到了显著提高。 -
财务人力：成本降低高效工作
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到高价值的财务管理工作中。工作效率的提升让财务部门在企业中发挥了更大的作用。 -
企业成本：差旅优化节省开支
通过差旅分析看板，企业能够优化差旅标准，节省了大量的差旅成本。差旅智能化流程让企业在差旅管理上实现了精细化运营，提高了资金的使用效率。 -
老板决策：数据支撑科学管理
老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。在差旅智能化流程的支持下，企业能够做出更加科学合理的决策，提升了企业的竞争力。
客户反馈：高度认可合作共赢
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可体现了合思解决方案的有效性和专业性。
未来展望：携手共进持续优化
随着企业的发展，差旅需求可能会不断变化。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够持续为企业提供优化的解决方案。差旅智能化流程也将不断升级，以适应企业发展的需求。
合思不断引入新兴技术，如人工智能、大数据等。未来，合思可以与企业在更多领域展开合作，进一步提升企业的费控管理水平。双方还可以在数据共享和分析方面进行更深入的合作，挖掘更多的业务机会和管理风险，为企业的可持续发展提供支持。
结尾：携手合思开启降本增效新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为不同规模、不同行业的企业提供优质的解决方案。众多像该上市公司一样的企业已经通过与合思合作获得了显著的成效。选择合思，就是选择高效、合规、低碳的费控管理模式。
差旅智能化流程是企业提升差旅管理效率、降低成本的关键。如果您也希望为企业开启降本增效的新征程，不妨立即与合思联系，免费试用其服务，体验差旅智能化流程带来的便捷与高效。点击免费试用，让您的企业在差旅管理上领先一步！
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