在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思结合多年业务实践,依据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思在中小企业差旅管理等方面的卓越表现。
创新科技先锋:汉威科技集团企业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。其先进的技术和丰富的经验,使其在市场中脱颖而出,成为行业的佼佼者。在企业的日常运营中,尤其是涉及到中小企业差旅管理等方面,高效的财务数智化服务显得尤为重要。
合思智慧方案:赋能汉威科技财务管理
- 全流程数字化费控管理:开启高效新篇章
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它为中小企业差旅管理等因公消费场景带来了全新的变革。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在中小企业差旅管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来,大大提高了工作效率。
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多系统连接:打破信息孤岛壁垒
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个系统,实现了数据的连通。在中小企业差旅管理中,这种多系统连接打破了信息孤岛,使得各个环节的数据能够流畅共享。企业可以更全面地掌握差旅费用等各项支出情况,为决策提供更准确的数据支持。同时,这也有助于企业实现更多的价值,提升整体运营效率。 -
无需报销解决方案:合规安全新保障
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在中小企业差旅管理中具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅减少了人工操作的错误和风险,还提高了财务处理的准确性和及时性。
- 合思付款:精准资金管理利器
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在中小企业差旅管理中,基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这有助于企业更好地控制差旅等费用成本,赋能经营策略制定,推动业务发展。
显著成果展现:合思方案助力汉威腾飞
- 降本增效:释放企业活力
合思费控在中小企业差旅管理等方面助力企业实现了降本增效。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是效果显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思方案为企业节省了大量的时间和成本,释放了企业的活力。
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合规经营:保障企业稳健发展
在合规经营方面,合思方案为汉威科技集团提供了有力保障。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都符合规定。在中小企业差旅管理中,这种合规性管理能够避免企业面临潜在的风险,保障企业的稳健发展。 -
精准决策:洞察企业动态
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在中小企业差旅管理中,个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。企业可以根据这些分析结果,及时调整差旅政策等经营策略,提高企业的竞争力。
合思优势展望:携手共创美好未来
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。
在中小企业差旅管理等方面,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
展望未来,合思与汉威科技集团等企业的合作前景十分广阔。同时,我们也鼓励其他企业选择合思,体验其在中小企业差旅管理等方面的卓越服务。如果您想进一步了解合思的产品和服务,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com 。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的全新之旅。
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