合思助力公司出差流程标准化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到，只有紧跟这一趋势，才能在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在市场中占据着举足轻重的地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其在财务数字化领域的发展提供了坚实的保障。

市场风云：转型箭在弦上

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业必须加强财务管理的数字化建设，以确保合规经营。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。医疗企业需要加班加点赶工生产疫情相关防护器材，这对企业从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求。提升供应链的数字化水平，成为医疗企业应对挑战的关键。

许多企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下。这不仅影响了企业的工作效率，也阻碍了企业的决策和发展。企业迫切需要打破信息壁垒，实现系统间的互联互通。

医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，也打开了“互联网 + 医疗”数字营销市场的新空间。医药企业需要借助数字化手段，优化营销渠道，提高营销效率。公司出差流程标准化在这些市场变化中显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对各种挑战，提升企业的竞争力。

痛点剖析：转型阻力重重

在财务数字化转型之前，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难是企业面临的一大问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐；报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误；发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法专注于更有价值的工作。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，影响了企业的决策效率。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作量大，财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值。这不仅增加了企业的人力成本，也影响了财务管理的质量。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这使得企业的预算管理失去了应有的作用，无法有效地控制成本。公司出差流程标准化可以有效解决这些痛点，提高企业的财务管理水平。

策略领航：合思解决方案

针对企业面临的痛点，合思采取了一系列的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为连接器，实现了各系统间的数据联动。它降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和特点，搭建适合企业的财务数字化体系。通过系统集成，合思将企业现有的多个系统进行整合，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。公司出差流程标准化是合思解决方案的重要组成部分，它能够帮助企业优化出差流程，提高工作效率。

核心模块：功能卓越非凡

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。

合思商城为员工出差提供了便利。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这些核心模块共同作用，为公司出差流程标准化提供了有力的支持。

优势凸显：合思脱颖而出

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。合思提供灵活的单据配置及自定义档案，能根据企业的不同需求进行个性化设置。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，能够更好地帮助企业实现公司出差流程标准化。

案例见证：成效有目共睹

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这些成功案例充分证明了合思在实现公司出差流程标准化方面的强大能力。

服务护航：全程贴心相伴

合思为客户提供了完善的服务体系。售前，合思为企业提供专业的咨询服务，了解企业的需求和痛点，制定适合企业的解决方案。售中，项目经理全程跟进项目实施，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。售后，合思提供持续的运维和提升服务，确保系统稳定运行，并根据企业的发展需求进行功能升级和优化。合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。这种全方位的服务体系，为企业实现公司出差流程标准化提供了有力的保障。

在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。随着企业数字化转型的加速，合思将在市场中发挥更加重要的作用，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将持续与企业合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思带来的公司出差流程标准化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。