在数字化浪潮的席卷下,差旅信息化趋势正以前所未有的速度重塑企业的财务管理格局。随着数电票试点迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异,这使得企业在整合和利用这些凭证时困难重重。同时,各部门之间的协同也面临着难题,信息流通不畅,导致工作效率低下。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,不仅会影响企业的财务核算,还可能带来合规风险。
调研发现,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍沿用传统的报销流程和财务运作模式,这使得企业的财务管理滞后于国家政策的步伐。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统的管理方式难以确保凭证的真实性、完整性和合规性。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,需提前做好应对,而合思的财务数智化解决方案正是企业应对这些挑战的有力武器。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在差旅信息化趋势的大背景下,展现出了强大的实力和独特的优势。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案就像一个智能的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思财务收支管理平台:功能强大优势凸显
合思财务收支管理平台在差旅信息化趋势中扮演着重要角色,它具有众多强大的核心功能和显著优势。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理链条,能够极大地简化报销流程,提高财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成整个报销流程。财务人员也可以从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在安全方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据是企业的核心资产,合思深知其重要性,通过严格的安全措施确保数据不被泄露和篡改。此外,平台还具有多语言支持、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等特点。它易于上手,即使是没有太多技术背景的员工也能快速掌握。同时,合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,为用户提供全方位的支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态系统能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思解决方案:多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同的企业场景中都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。在差旅管理方面,其差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一解决方案帮助该品牌在差旅信息化趋势中脱颖而出,提升了企业的竞争力。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在缺陷。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。通过全链路管理,该品牌还可进一步释放数据价值,加深业财融合,适应差旅信息化趋势的发展。
某世界500强旗下教育服务品牌,存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
在差旅信息化趋势的推动下,合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思的优质服务,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,能帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,顺应差旅信息化趋势,选择合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,适应未来发展趋势。现在就来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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