在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让连锁零售企业在获取客户和拓展市场方面面临更大的困难。同时,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这无疑给连锁零售业带来了越来越大的压力。
传统的人工管理模式在这种复杂多变的市场环境中,已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。然而,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业正从增量时代步入存量时代,迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,而财务数智化转型则成为了实现这一转变的关键。
全流程覆盖:合思为连锁零售业定制财务数智化方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策,更能挖掘出企业的净利润。
在多角色提效方面,合思的解决方案涉及业务终端、运营中台和管理决策等多个层面。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等,通过系统的优化,让他们能够更专注于业务的开展。运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,提升了运营效率。而管理决策层,如业务主管、老板/决策层,能够通过系统获取更准确的数据,做出更科学的决策。
业财数据高效采集是合思方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。无论是直营门店还是加盟门店,都能及时掌握业务动态,实时差旅费用也能得到精准的记录和管理,确保企业对各项费用的把控。
数据赋能业务决策是合思方案的核心目标之一。通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用的合理性和合规性。数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,让企业能够深入了解业务的盈利情况。同时,通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,帮助企业挖掘出潜在的净利润。
四大支柱:合思解决方案的核心功能与优势
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中,专业的财务人员能够充分发挥其优势,帮助连锁零售企业更好地理解和运用数据,实时差旅费用也能在他们的精准分析下得到合理的控制和优化。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的分析体系覆盖了连锁零售业的各个业务环节,从采购到销售,从门店运营到营销活动,都能实现数据的高效流转和分析,为企业的决策提供有力支持。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。无论是实时差旅费用的管理,还是其他业务费用的控制,都能与业务实际情况紧密结合,确保费用的支出与业务的发展相匹配。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具操作简单、功能强大,能够让管理者轻松掌握业务数据,实时差旅费用等关键指标一目了然,为企业的决策提供了有力的支持。
成功典范:合思解决方案在连锁零售业的应用案例
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,取得了显著的成效。该方案解放了高频出差&报销人员,提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。在合思系统内,采购流程实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%,实时差旅费用也得到了有效的控制,为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等功能,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统将企业成本、费用线上化,可视化数据呈现,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。实时差旅费用在系统的管理下,更加清晰透明,为企业的成本控制提供了有力的支持。
烤匠引入合思费控产品后,将店长报销流程简化,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。实时差旅费用的管理也更加高效,为企业的财务管理带来了极大的便利。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,业务可清晰看到产品利润情况,全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。实时差旅费用的精准分析和管理,为企业的营销决策提供了有力的支持,帮助企业实现了降本增效的目标。
携手合思:开启连锁零售业财务数智化转型之旅
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现了强大的实力和发展潜力。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力。在当前连锁零售业面临诸多挑战的情况下,选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。
如果您是连锁零售企业,想要体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。
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