合思助力企业差旅风险管理，开启财务数字化转型新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立如同一个个孤立的岛屿，形成了严重的数据孤岛。各系统之间独立运转，信息难以共享和流通，导致信息利用率极低，这对于企业管理者的决策而言，所能提供的有效支持十分有限。

在报销流程方面，传统的手工报销模式弊端丛生。流程繁琐复杂，效率极为低下，员工不仅要承受巨大的垫资压力，财务人员也被大量的基础工作所淹没。随着企业业务的不断拓展，费用类型日益复杂，数据统计要求越来越高，而审批管理的精细度却远远不够，销售费用的管控更是难上加难，这些问题严重影响了企业的成本控制和决策效率。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点，并精心打造了一套全面的解决方案，为企业的差旅风险管理提供有力支持。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通互联。例如，动力源的HR系统、BPM系统中的数据可以与合思费控实现同步，汉威科技集团更是将多端系统统一整合到合思平台。

该系统还提供了丰富的功能，包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理；合思费控支持对发票的完整识别、极速导入和高效验真，并能通过标准EAI插件与其他ERP系统对接，自动生成财务凭证。

针对不同企业的独特业务特点和个性化需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，有效提升了财务数据传输的安全性；为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

• 无需报销：畅享便捷差旅风险管理体验
  合思的无需报销功能为企业带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业都已经切实感受到了“无需报销”带来的便利，有效提升了差旅风险管理的效率。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化通过将合思与其他系统进行高度集成，实现了差旅风险管理数据的高效流通。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升报销效率与准确性
  合思的审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了员工手工填单的工作量。派克新材借助OCR技术，大幅提高了报销效率，为差旅风险管理提供了有力保障。

• 多维管控自动执行：精准把控费用进度
  对于日常费用统计复杂、发生频次高、类型多样且跟踪困难的问题，合思通过在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时记录执行过程，能够直接跟踪费用进度。李群自动化通过此功能实现了费用标准执行的更加精准，有效加强了差旅风险管理。

企业使用合思方案收获显著收益

• 效率提升显著：差旅风险管理驶入快车道
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升了80%。同时，财务核算、付款、审核等工作效率也得到了大幅提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%。这些效率的提升为企业的差旅风险管理提供了坚实的基础。

• 成本节约：差旅风险管理实现降本增效
  合思解决方案帮助企业减少了财务人力成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。此外，还节省了打印、邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸。成本的节约使得企业在差旅风险管理方面能够更加灵活地调配资源。

• 管控加强：差旅风险管理更加精准有效
  合思方案实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，避免了超标情况的发生。企业对业务的管控能力也得到了显著提升，泽璟制药利用“学术会议台账”加强了会议活动管理，支出清晰可见，为差旅风险管理提供了有力的支持。

• 数据实时准确：为差旅风险管理决策提供有力依据
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确；斯利安业财口径更统一，业务执行更透明。准确的数据为差旅风险管理提供了可靠的决策依据。

合思解决方案多元典型场景应用

• 差旅出行：打造无忧差旅风险管理体验
  在差旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受到差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在差旅出行中实现了“无需报销”，提升了出行体验和效率，为差旅风险管理提供了良好的应用范例。

• 销售费用管理：实现精细化差旅风险管理
  合思对销售费用进行精细化管理，实现了预算管控和费用标准执行。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，有效管控了销售费用，为差旅风险管理在销售领域的应用提供了成功经验。

• 对公付款：规范流程强化差旅风险管理
  在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合同管理台账实现了对公付款的有效管控，为差旅风险管理在资金支付方面提供了保障。

• 预算管控：落地预算管理加强差旅风险管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，超预算实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业通过预算管控功能有效落地了预算管理，为差旅风险管理提供了重要的预算约束。

合思客户成功案例彰显实力

• 动力源：差旅风险管理全面升级
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅风险管理得到了显著改善。

• 汉威科技集团：差旅风险管理成效显著
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅风险管理取得了良好的效果。

• 派克新材：差旅风险管理高效便捷
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，实时分析决策，差旅风险管理更加高效。

• 亿嘉和：差旅风险管理全流程闭环
  亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，差旅风险管理实现了全流程的优化。

在当前的经济环境下，企业面临着日益复杂的挑战，差旅风险管理也变得愈发重要。合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案，已经帮助众多专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想解决企业在财务数字化转型中遇到的痛点，提升企业的财务管理效率和决策水平，加强差旅风险管理，不妨选择合思。合思将以客户为中心，持续为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共创财务数字化的美好未来。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，加入合思的客户行列，开启企业财务数字化转型和差旅风险管理的新篇章。