合思:助力企业出差服务优化,开启财务数字化新征程

合思:助力企业出差服务优化,开启财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。不少企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入迷雾的行者,常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境。这导致企业在管理进、销项发票时力不从心,对公业务的处理也受到严重影响。

传统的报销流程繁琐复杂,员工如同被束缚在流程的枷锁中,需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规问题。而且,企业的财务档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,不仅占用大量的空间和耗材,检索起来也犹如大海捞针。此外,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的稳健运营和科学决策造成了阻碍。出差服务优化成为企业亟待解决的问题。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,也为出差服务优化提供了坚实的保障。

使命愿景:连接业财,释放企业价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,合思就像一座桥梁,实现了业财融合,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。在这个过程中,出差服务优化是其关注的重要方面之一,通过提供更加高效、便捷的服务,让企业的出差管理更加顺畅。

多元模块:构建全面财务数字化体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工在出差时,可以通过该平台轻松完成各项操作,大大提高了出差服务的效率和质量。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景。在出差服务优化方面,员工可以在商城中选择性价比更高的服务,为企业节约成本。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。对于出差过程中产生的各类票据和文件,都能进行妥善的管理和存储。

  • 收支管理:对公业务三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。在出差服务中,能够及时处理各项收支,确保资金的安全和流转顺畅。

功能亮点:创新引领,打破传统束缚

  • 无需报销解决方案:释放财务压力
    合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动入账和归档,大大释放了财务人员的双手,也让出差服务的财务管理更加轻松。

  • 多平台连接:数据互联无边界
    合思连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。在出差服务中,各个环节的数据能够实时共享,提高了决策的准确性和及时性。

  • 费控报销分级标准:助力科学决策
    企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,为企业在出差服务等方面的决策提供了有力的参考。

  • 开放应用商店:一体化管理新体验
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能。它与多种平台无缝对接,实现了一体化管理,为出差服务的优化提供了更多的可能性。

显著优势:降本增效,保障企业运营

合思产品具有显著的优势。在时间成本方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%;在数字化程度上,提高业财流程数字化程度95%;在数据安全方面,保障数据安全合规100%。

在收支管理方面,实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入。在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

这些优势不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,在出差服务优化方面也发挥了重要作用。

目标用户与场景:全场景覆盖,满足多元需求

合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,了解出差服务等各项业务的投入产出情况;财务人员能极致释放压力,实现智能管理,轻松应对出差相关的财务事务;员工省事更省心,大部分消费场景无需报销,提升了出差的体验。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是出差途中的消费,还是与出差相关的业务活动,合思都能提供全面的支持,实现出差服务优化。

成功案例:实力见证,客户认可

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在出差服务方面,员工的出差流程更加顺畅,企业的管理效率大幅提高。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在出差服务优化方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。对于出差过程中产生的大量档案资料,能够进行高效的管理。

在当前企业面临诸多财务挑战的情况下,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在出差服务优化方面也具有独特的优势。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。现在就选择合思,让企业在财务数字化管理中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。出差服务优化,就从选择合思开始。点击免费试用,开启企业财务数字化新时代!

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