在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座迷宫,充满了各种复杂的挑战和痛点。在对公业务的领域里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一道难以跨越的鸿沟,让企业在进、销项发票的管理上举步维艰。传统的报销流程更是如同一场漫长而繁琐的马拉松,员工需要自行采购、垫资,还得凭借经验人工判断消费方案的合规性,事后还要手动提交报销单,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而财务人员在记账、归档等工作中,依然过度依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现差错,就像在迷雾中摸索前行,难以精准把握方向。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,就如同在大海中航行却没有指南针,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),从而影响了科学决策的制定。
云端智旅:合思财务数智化全景方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其卓越的创新能力和强大的技术实力,为企业带来了一场财务管理的革命。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,就像一个精密的齿轮组,各个部分紧密配合,共同推动企业财务的高效运转。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一张强大的网络,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多节点。它打破了信息孤岛的壁垒,实现了业务与财务的深度融合,让企业的数据能够自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
功能探秘:合思产品的核心魅力
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合思费控:全链路数字费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它通过企业消费商城与易商卡的完美结合,实现了因公消费全场景的无缝覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真,费用支出变得合规、透明且可追踪,就像给企业的费用管理加上了一层坚固的防护盾。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。“买贵赔”的承诺,彻底杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加公平、公正。“合力省”的激励机制,更是激发了全员主动节约的积极性,就像一场全员参与的节约竞赛,让企业的差旅成本得到了有效控制。 -
合思档案:领先电子会计档案专家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,就像一个超级智能的图书馆,让企业的会计档案管理变得轻松、高效。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台的典范。它统一集成了采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加规范、精准。
收益洞察:合思服务的价值体现
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员工:省事省心高效体验
对于员工来说,合思的产品和服务带来了前所未有的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,这大大减轻了员工的负担,让他们能够更加专注于工作。同时,报销耗时降低了75%,就像为员工打开了一扇快速通道,让他们能够更快地从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
财务人员:释放压力精准管控
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的产品和服务为他们带来了极大的帮助。它能够极致释放财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,入账归档时间减少了85%,就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们的工作更加轻松、高效。 -
企业老板:降本增效决策助手
企业老板关心的是企业的整体发展和效益,合思的产品和服务能够助力企业实现降本增效的目标。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,为企业老板提供了更加科学的经营决策依据,就像为企业老板配备了一双洞察市场的慧眼。 -
企业整体:数字转型安全保障
从企业整体来看,合思的产品和服务带来了显著的效益提升。它能够节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。就像为企业搭建了一个坚实的数字化基石,让企业在激烈的市场竞争中能够更加稳健地前行。
场景解析:合思方案的广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的产品和服务在消费场景中具有广泛的应用。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面,形成了一个全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购需求,都能在这个生态系统中得到满足,就像一个一站式的消费购物天堂。 -
业务场景:开放业财连接生态
在业务场景方面,合思的产品和服务同样表现出色。它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域,构建了一个开放的业财连接生态。通过与企业的业务系统深度融合,实现了业务与财务的无缝对接,让企业的运营更加高效、顺畅。
案例见证:合思实力的真实写照
动力源,作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,充分展示了合思产品在提高企业运营效率方面的强大实力。
徐福记,在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例,证明了合思商城在控制企业差旅成本方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司,在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一实践成果,体现了合思档案在优化企业档案管理方面的显著优势。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务收支管理面临着前所未有的挑战。而合思的云端差旅管理工具及相关财务数智化解决方案,无疑为企业提供了一把破解难题的金钥匙。合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得企业信赖。
如果您也想解决自身财务收支管理难题,提升企业的运营效率和竞争力,不妨行动起来,选择合思的产品和服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com 了解更多信息,还能免费试用合思的云端差旅管理工具,开启企业财务数智化的全新征程。
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