在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重痛点与挑战。
动力源,作为一家企业,大量自研系统犹如散落在各处的珍珠,难以有效整合;传统手工报销模式如同老旧的马车,弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务工作如同陷入泥沼。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但支出散落多系统,预算统计如乱麻难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负沉重的枷锁。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面也问题频出。新增业务人员不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下;报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增使财务稽核做账压力大增;作为保密单位,有着严格的数据安全需求;多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,却采取线下报销模式,一年的报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班甚至借调人员参与,苦不堪言。且最早接触的管控产品功能无法满足需求,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。在这样的困境下,企业急需一套强大的财务数智化产品来打破僵局,而合思的财务数智化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,推动公司出差流程标准化。
合思使命愿景:赋能企业财务新未来
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。
以客户为中心,是合思不变的宗旨。它为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代披荆斩棘,取得成功,让公司出差流程标准化成为企业财务管理的新常态。
合思模块功能:打造财务数智化全链条
合思费控:如同企业财务的精细管家,实现费用的精细化管理。它涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能,支持多端操作,可与其他系统集成,大大提高了工作效率和管理精度,为公司出差流程标准化提供了有力的支持。
合思商城:聚合多种商旅和消费资源,为员工提供便捷的因公消费渠道。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,让出差消费变得轻松简单,推动公司出差流程标准化。
合思BI:拥有强大的数据分析和报表功能,犹如企业财务的智慧大脑,帮助企业实时了解经营数据,进行财务收支经营分析,为管理层提供决策依据,使公司出差流程在数据的驱动下更加科学合理。
银企直联:实现业务与付款的无缝打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金管理效率,保障公司出差费用的支付安全和高效,促进公司出差流程标准化。
合思功能亮点与创新:引领财务报销新变革
无需报销:这一创新模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销不再是员工和财务的烦恼,有力推动了公司出差流程标准化。
系统集成能力强:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和业务协同,加快业务处理和数据统计效率,为公司出差流程标准化提供了系统集成的保障。
AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解放员工报销时费劲贴票的困扰,让出差报销更加便捷,促进公司出差流程标准化。
智能发票校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保公司出差费用的合规性,推动公司出差流程标准化。
合思优势:全方位保障企业财务数智化
广泛的连接生态:合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,为公司出差流程标准化提供了广泛的系统支持。
双轮驱动的模式创新:结合了技术创新和业务模式创新,既提供先进的技术平台,又不断探索和优化业务流程,满足企业多样化的需求,帮助企业提升财务管理水平和运营效率,推动公司出差流程标准化的持续优化。
丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和最佳实践,能够根据企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案,确保产品的适用性和有效性,为不同行业的公司出差流程标准化提供了专业的支持。
安全可靠的系统保障:采用多重安全保护体系,确保数据在传输和存储过程中的安全性和可靠性,防止数据泄漏和丢失,为企业的财务数据安全提供坚实保障,保障公司出差流程中数据的安全,推动公司出差流程标准化的稳定运行。
目标用户与应用场景:满足多元企业需求
目标用户:合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。无论企业规模大小,都能从合思的产品中获得价值,实现公司出差流程标准化。
应用场景:合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,满足企业在财务收支管理各个环节的需求,为公司出差流程标准化提供了全面的应用支持。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,有力推动了公司出差流程标准化。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,促进了公司出差流程标准化。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,推动了公司出差流程标准化。
江西中机:运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,推进了公司出差流程标准化。
合思的财务数智化产品和服务犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。
在数字化时代的浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现公司出差流程标准化,财务数智化转型势在必行。我们诚挚地鼓励更多的企业加入到财务数智化转型的行列中来,选择合思,让有限的资源发挥更大的价值,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型的新篇章!
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