在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多棘手的痛点和挑战。
就拿一些企业来说,动力源有大量自研系统,整合起来困难重重;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种错误和漏洞;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业难以实时掌握财务状况。
像汉威科技这样的集团性公司,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理面临巨大挑战。发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人,耗费了大量的人力和时间。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,对财务的支撑需求也日益增加。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计等问题十分突出。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,企业急需找到有效的解决方案来解决这些难题,实现公司出差流程标准化。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对其的认可和支持。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的服务,助力公司出差流程标准化。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命和愿景十分明确,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
以客户为中心,合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型和业财融合方面取得成功。在合思的助力下,企业能够更加高效地管理财务,提高运营效率,实现可持续发展,真正实现公司出差流程标准化。
核心模块:打造高效财务管理体系
合思费控:合思费控就像一位严谨的财务卫士,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程设置、费用标准控制等功能,确保每一笔费用支出都合规合理,为公司出差流程标准化提供了坚实的保障。
合思商城:合思商城是一个聚合商旅服务的平台,员工可以在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费过程受到申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务管理的效率,有助于公司出差流程标准化。
合思BI:合思BI是企业财务决策的得力助手,它提供财务收支经营分析功能,能够生成多维度的报表数据。管理者可以通过这些报表及时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力的数据支持,进一步推动公司出差流程标准化。
银企直联:银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了公司出差费用支付的安全和高效,是公司出差流程标准化的重要环节。
亮点创新:引领财务数字化新风尚
无需报销:合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性,也为公司出差流程标准化提供了全新的思路。
系统连接能力强:合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得公司出差流程在各个系统之间能够顺畅流转,实现标准化管理。
发票智能校验:发票智能校验功能是合思的一大亮点,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为公司出差费用报销的合规性提供了有力保障,是公司出差流程标准化的重要支撑。
自动生成凭证:合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作,进一步优化了公司出差流程的财务管理环节,实现标准化操作。
市场优势:铸就竞争利器
广泛连接的生态:合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。这种广泛连接的生态让企业的财务数字化转型更加顺畅,各个系统之间协同工作,为公司出差流程标准化提供了良好的系统环境。
双轮驱动的模式创新:合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更灵活、更高效的财务数智化解决方案。这种创新模式能够满足不同企业的多样化需求,无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,推动公司出差流程标准化的实现。
大量成功案例:众多专精特新企业选择了合思,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思产品后都取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、合规经营等。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,为更多企业实现公司出差流程标准化提供了有力的借鉴。
专业的服务团队:合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务和支持,确保企业在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决,为公司出差流程标准化提供了坚实的服务保障。
目标用户与场景:全方位覆盖
目标用户:合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、业财融合难题、费用管控困难等问题的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,行业特点如何,都能从合思的产品和服务中受益,实现公司出差流程标准化。
应用场景:合思的应用场景十分广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思都能发挥重要作用,助力企业实现公司出差流程标准化。
成功案例:见证卓越成效
动力源:动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在实现公司出差流程标准化方面的强大能力。
汉威科技:汉威科技在应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。合思的解决方案为汉威科技的公司出差流程标准化提供了有力的支持。
派克新材:派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这充分证明了合思对公司出差流程标准化的积极影响。
江西中机:江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,实现公司出差流程标准化。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及专业的服务团队,为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的好评证明了合思产品的可靠性和有效性。如果你也想解决财务数字化转型和业财融合过程中的难题,提升企业的财务管理水平,实现公司出差流程标准化,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/16249.html