在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化管理面临着诸多挑战。在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面,信息孤岛、流程繁琐、合规性难以保障等问题逐渐凸显,严重制约着企业的降本增效和数字化转型。
传统财务模式下,企业报销流程复杂,员工需要垫资、开票、打印,财务入账归档耗时久,且难以实现业财融合,影响企业运营效率和决策科学性。特别是在差旅报销方面,差旅报销合规性成为企业面临的一大难题。不同行业企业在财务数字化转型中面临不同的特点和痛点,需要匹配度更高的解决方案来推动转型进程。在数电票时代,企业对公业务需要解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以保障业务常态化处理和财务数据安全合规。而差旅报销合规性作为其中的重要一环,也需要得到有效的解决。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在财务数字化管理方面的困境,及时推出了一系列具有针对性的财务数智化解决方案,为企业解决差旅报销合规性等难题提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。经过多年的发展,合思已成为财务数智化领域的佼佼者。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的解决方案在提升企业差旅报销合规性方面也发挥着重要作用。
合思产品:破解财务痛点的利器
- 合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅报销方面能够更好地保障差旅报销合规性,有效避免了违规报销等问题的发生,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些功能,企业在差旅管理方面能够更加科学合理,进一步提高差旅报销合规性,降低差旅成本。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在差旅报销方面,完善的档案管理有助于企业更好地对差旅报销相关资料进行存储和查询,确保差旅报销合规性。
- 收支管理:解决三流合一难题的能手
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在差旅报销中,收支管理的有效实施有助于确保差旅费用的收支合规,提高差旅报销合规性。
合思方案:多行业应用显成效
- 专精特新企业:动力源的数字化转型之路
在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思助力其实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
动力源获得了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅报销方面,合思的解决方案帮助动力源更好地保障了差旅报销合规性,提高了财务管理水平。
- 快消新零售企业:徐福记的差旅成本优化
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的应用不仅降低了企业的差旅成本,还在一定程度上提高了差旅报销合规性,确保了差旅费用的合理支出。
- 设计院企业:中交水运的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,该平台支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
在某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在差旅报销方面,完善的档案管理为差旅报销合规性提供了有力的支持。
- 科技企业:汉威科技的专属转型路径
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
在差旅报销合规性方面,合思的解决方案能够根据汉威科技的特点和需求,提供个性化的管理方案,保障差旅报销的合规性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅报销合规性方面,合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,取得了显著的成效。
如果你还在为企业财务数字化管理难题而烦恼,特别是差旅报销合规性问题,不妨选择合思。合思提供免费体验产品的机会,你可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,开启企业财务数智化转型之旅,提升差旅报销合规性。众多企业已经选择合思并取得了显著成效,你还在等什么,赶快加入合思的客户行列,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用,开启企业差旅报销合规管理新篇章!
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