在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓、利润下滑成了不少企业的困扰，而其中惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”更是让企业苦不堪言。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的利润。
2023 年企业差旅市场迎来快速增长，2024 年虽转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。而且，企业差旅管控存在线下费用不透明、真实性难判断的问题。在数电票时代，传统纸质档案管理模式也难以适应财务档案全链路管理需求。此外，随着出海业务增多，企业国际差旅管理需求增大，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题亟待解决。这些问题严重影响着企业的效益和发展，如何有效解决企业差旅管控和财务数智化方面的困境，成了企业关注的焦点。
综合方案：全方位化解企业痛点
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。它覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，还配备 7*24 小时中英文客服支持，让企业的差旅预订更加便捷。
合思易商卡更是一大亮点。它能将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思档案则助力企业实现电子会计档案管理。它能降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，还能助力企业双碳指标落地。
功能亮点：凸显独特竞争优势
- AI 智慧赋能
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，让企业差旅审批更加智能高效。 - 灵活差标管控
合思平台支持企业根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。同时，还可根据淡旺季等情况灵活调整差标，避免了“一刀切”的管理方式，使企业差旅审批更加合理。 - BI 风控护航
BI 差旅风控系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业差旅审批把好安全关。 - 奖励计划共赢
差旅节省奖励计划“合力省”打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费，激励员工主动为企业节省差旅成本。
应用收益：多维度提升企业效益
- 成本节约显著
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降 6%。 - 效率提升明显
合思的自动化功能如报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，减少了员工和财务的时间消耗，提高了工作效率。AI 智能推荐助手可帮助员工轻松获得高效价比的差旅方案，节省费用的同时减少员工在差旅申请和预定过程中的时间，让企业差旅审批流程更加顺畅。 - 合规管理加强
合思的解决方案可帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，确保企业资源合理分配。在数电票时代，它能满足企业会计凭证管理的合规性要求，让企业差旅审批更加合规。 - 员工体验升级
员工无需垫资，报销流程简化。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工对企业差旅审批的满意度。
典型场景：贴合企业实际需求
- 下沉市场拓展
企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它能科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求，让企业差旅审批在下沉市场也能精准高效。 - 出海业务支持
企业开展出海业务时，合思可整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。支持多语言服务和多维度管控，帮助企业解决国际差旅管理难题，使企业出海差旅审批更加便捷。 - 线下消费合规
企业员工进行线下差旅消费时，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明和合规性问题，保障企业线下差旅审批的真实性和合规性。 - 数电票管理高效
在数电票时代，合思档案可帮助企业建立电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，让企业数电票相关的差旅审批更加科学。
成功案例：见证方案卓越成效
- 风险防控案例
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，体现了合思在企业差旅审批风险防控方面的强大作用。 - 成本管控案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分证明了合思在企业差旅审批成本管控上的显著效果。 - 奖励共赢案例
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，展示了合思差旅审批奖励计划的积极作用。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思作为一家值得信赖的企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控和财务数智化方面的难题，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，共同应对挑战，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
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