在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的蓬勃发展和组织架构的日益复杂,企业的财务收支管理需求也变得愈发复杂多样。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代的商业高速公路上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切要求。
许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,开启了漫长的系统自研之旅。他们投入大量的时间和精力,自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。然而,这些系统整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,形成了一个个数据孤岛,与企业预期的效果相差甚远,无法有效解决企业面临的实际问题。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,员工需要手动录入大量信息,不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,无法对业务运营及时进行调整。
同时,随着企业业务覆盖面越来越广,报销模式复杂多样,组织架构也变得错综复杂。不同类型费用支付方式不同,出差申请和订票操作重复,信息一致性难以保证等问题,给企业的财务管理带来了巨大挑战。而差旅政策执行监控在这个过程中也变得困难重重,企业难以确保员工在差旅过程中严格遵守相关政策。
版块1:合思综合解决方案,打造财务数智化新生态
合思深知企业在财务管理中面临的诸多困境,凭借其广泛连接的生态优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。这套服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,基于敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思提供的多系统集成解决方案,如同一位技艺高超的工匠,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控巧妙地连接在一起。打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通有无,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,极大地提升了操作体验和数据处理效率。同时,在差旅政策执行监控方面,通过系统集成,能够实时获取员工差旅相关数据,确保政策的有效执行。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还加强了对差旅政策执行监控的力度,确保每一笔费用都符合规定。
合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化的方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,让企业的财务管理更加高效、透明。在差旅政策执行监控方面,通过数据的实时同步,能够及时发现和纠正不符合政策的行为。
版块2:合思产品核心功能,铸就财务管理卓越优势
合思产品拥有强大的发票管理功能,就像一位严谨的财务管家,对发票进行全方位的管理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅政策执行监控中,发票管理功能能够确保员工的差旅费用发票真实合规,为政策执行提供有力保障。
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这一功能有效防止了费用管控失控,在差旅政策执行监控方面,能够严格控制员工的差旅费用支出,确保不超过预算标准。
合思的系统集成能力十分强大,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。例如,与银企直联系统对接后,能够将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅政策执行监控方面,通过与相关系统的集成,能够及时掌握员工差旅费用的支付情况,确保支付合规。
合思的BI数据分析报表功能高效透明,就像一双敏锐的眼睛,能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。帮助企业实时了解企业经营数据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅政策执行监控方面,通过数据分析报表,能够及时发现差旅政策执行过程中存在的问题,为政策的调整和优化提供依据。
版块3:合思产品实际案例,见证财务数字化卓越成效
众多不同行业、不同类型的企业已经亲身体验到了合思产品带来的巨大变革。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅政策执行监控方面,通过合思系统的有效管理,确保了员工差旅费用的合规性和合理性,提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅政策执行监控方面,通过系统的实时监控和预警功能,及时发现并纠正了员工差旅过程中的违规行为,确保了差旅政策的严格执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。在差旅政策执行监控方面,通过与银企直连系统的对接,能够实时掌握员工差旅费用的支付情况,确保每一笔费用都符合差旅政策的要求。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅政策执行监控方面,通过合思系统的数据分析功能,能够及时发现差旅政策执行过程中的异常情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。众多行业的专精特新企业已经通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供优质、高效的服务和技术支持。无论您的企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理挑战,合思都能为您量身定制适合您的解决方案,助力您的企业实现可持续发展。
现在,是您的企业抓住机遇,开启财务数字化转型之旅的最佳时机。不要让传统的财务管理模式成为您企业发展的绊脚石,立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,与合思携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。
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