自动化差旅管理工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着诸多财务收支管理的挑战。业务流、发票流和资金流难以统一，费用管控不够精准，报销流程繁琐复杂，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销方式不仅让员工耗费大量的时间和精力，还容易引发合规风险，导致企业财务数据不准确，难以支撑科学决策。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，业财融合的需求愈发迫切，但现有的财务系统往往无法与业务系统有效对接，形成了信息孤岛，制约了企业的发展。在数电票时代，企业对公业务的处理也面临着新的难题，如何实现发票的常态化处理和经营的实时化分析，成为了企业关注的焦点。此时，一套先进的财务数智化解决方案对于企业来说至关重要，而自动化差旅管理工具则是其中的关键一环。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以独特的视角和创新的理念，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务收支管理难题，而自动化差旅管理工具正是其解决方案中的重要组成部分。

合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力和技术研发能力，使其能够不断推动产品的创新和升级，为企业提供更先进的自动化差旅管理工具。

合思产品：功能强大的业务伙伴

合思提供的全方位财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足了企业不同阶段的财务数字化需求，其中自动化差旅管理工具更是表现出色。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅场景中，它能为企业提供一站式的差旅管理解决方案，从差旅申请、商旅线上订购到审核对账、资金结算等全流程数字化管理，提高差旅管理效率和员工满意度，是一款优秀的自动化差旅管理工具。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它能帮助企业在差旅安排上更加高效、经济，充分发挥了自动化差旅管理工具的优势。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业的财务管理中，它能为差旅相关的财务档案管理提供有力支持，与自动化差旅管理工具协同工作，提升企业整体财务管理水平。

合思亮点：智能高效的核心优势

合思以连接为核心，实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在自动化差旅管理工具方面，这种广泛的连接能够让差旅信息在各个系统之间顺畅流通，提高管理效率。

合思的无需报销解决方案是一大特色。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在差旅场景中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正实现了自动化差旅管理。

合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，实现业务流程的自动化和智能化。其产品具有高效透明管理、数据安全合规等优势，能够为企业提供更科学的降本增效方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化差旅管理工具在这些先进技术的支持下，能够更好地满足企业的差旅管理需求。

合思价值：惠及多方的实用之选

对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。自动化差旅管理工具能够为老板提供清晰的差旅费用数据，帮助其更好地控制成本，做出更明智的决策。

对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅管理方面，自动化差旅管理工具能让财务人员从繁琐的差旅报销审核和数据统计工作中解脱出来，提高工作效率。

对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅过程中，员工可以更轻松地完成差旅安排，享受自动化差旅管理工具带来的便利。

合思场景：广泛适用的管理利器

在消费场景方面，合思实现了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。自动化差旅管理工具能够覆盖这些消费场景，为企业提供全面的差旅消费管理。

在业务场景方面，合思构建了开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在差旅业务中，它能与这些业务场景有效对接，实现业财融合，提高企业的整体运营效率。

在差旅场景中，合思费控和商城能够为企业提供一站式的差旅管理解决方案，从差旅申请、商旅线上订购到审核对账、资金结算等全流程数字化管理，提高差旅管理效率和员工满意度。自动化差旅管理工具在这个场景中发挥着核心作用，让企业的差旅管理更加便捷、高效。

在发票管理场景中，合思能够连接多个发票平台，实现发票的导入、验真、查重、认证等功能，确保发票的合规性和准确性。对于差旅过程中的发票管理，自动化差旅管理工具能够提供有力的支持，让企业的发票管理更加规范。

合思案例：成功实践的有力证明

动力源作为北京市专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得显著成效。其中，自动化差旅管理工具在提升差旅管理效率、降低成本方面发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了自动化差旅管理工具在节约差旅成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。在差旅相关的财务档案管理中，自动化差旅管理工具与合思档案协同工作，提高了档案管理效率。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了良好的效果，提升了企业的运营效率和竞争力。自动化差旅管理工具在这些企业的差旅管理中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。

合思优势：行业领先的独特地位

合思是专精特新企业，致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。自动化差旅管理工具凭借其卓越的性能和广泛的适用性，赢得了众多企业的信赖。

合思具有广泛连接的生态优势，能够与多个平台和系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在自动化差旅管理工具方面，这种连接优势能够让差旅信息在各个系统之间自由流通，提高管理效率。

合思的无需报销解决方案是其核心差异化优势之一。通过全场景、全链路的智能化管理，真正实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。在差旅管理中，这一优势让员工和企业都能享受到便捷、高效的服务，充分体现了自动化差旅管理工具的价值。

合思拥有专业的研发团队和优质的服务团队，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案和及时的技术支持，确保企业的使用体验和效果。对于使用自动化差旅管理工具的企业来说，能够得到专业的服务和支持，让差旅管理更加顺畅。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。自动化差旅管理工具作为其中的重要组成部分，发挥着关键作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，推动产品的创新和升级，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的迫切需求，企业需要选择一款先进、可靠的财务数智化产品，而合思的自动化差旅管理工具无疑是企业的最佳选择。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用自动化差旅管理工具，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。